Ongelman ratkaisumenetelmä 5. Kuinka ymmärtää mikä tahansa ongelma: "5 miksi" -tekniikka. Elä terveellisiä elämäntapoja

5 miksi on ongelmanratkaisumenetelmä, joka käyttää tietyn ongelman taustalla olevien syy-seuraussuhteiden tutkimusta. Tekniikan päätavoitteena on selvittää vian tai ongelman perimmäinen syy. Tätä työkalua käytetään, kun ongelman todellinen syy ei ole selvä eikä resursseja ole yksityiskohtaiseen tutkimukseen ongelman ratkaisemiseksi. Tämä on yksi yksinkertaisimmista tavoista tutkia ilman tilastollista analyysiä. Tunnetaan myös syypuu, syy-seurauskaavio, Ishikawa-kaavio taimiksi-miksianalyysi Tämä menetelmä on yksinkertainen tapa etsiä perimmäinen syy. Kysymys johdonmukaisesti Miksi, rakentaa syiden puu, joka johtaa perussyyn. Hyvin usein ongelman ilmeinen syy johtaa seuraavaan kysymykseen. Toisin sanoen se on jäsennelty aivoriihi. Vaikka tätä tekniikkaa kutsutaan analyysi 5 Miksi, saatat huomata, että sinun on kysyttävä vähemmän tai enemmän kuin viisi kysymystä, ennen kuin löydät ongelmaan liittyvän kysymyksen.

Menetelmän historia 5 Miksi

Tekniikan kehitti alun perin Sakichi Toyoda, ja Toyota Motor Corporation käytti sitä kehittäessään tuotantotekniikoitaan. Tämä on tärkeä osa TPS:n (Toyota Production System) kautta järjestettävää ongelmanratkaisukoulutusta. Taiichi Ohno, Toyota-tuotantojärjestelmän luoja, kuvaili viisi miksi -menetelmää, "Toyotan tieteellisen lähestymistavan perustana... toistamalla miksi viisi kertaa ongelman luonne ja sen ratkaisu käyvät selväksi." Työkalu on löytänyt laajan käytön Toyotan ulkopuolella, ja sitä käytetään tällä hetkellä Kaizenissa, Lean Manufacturingissa (LEAN) ja Six Sigmassa.

Kuinka tehdä 5 Miksi analyysi?

Tehokkain 5 Miksi -analyysi saadaan, jos se järjestetään ryhmäkeskustelun muodossa ja kaikki saapuva tieto kirjataan fläppitaululle tai Excel-tiedostoon.

  1. Aloita määrittelemällä ongelma, jonka haluat ratkaista. Esitä seuraavaksi kysymys: "Miksi tämä tapahtuu?" ja kirjoita alla kohta kohdalta tämän ongelman syyt.
  2. Toista prosessi jokaiselle ensimmäisen kysymyksen vastaukselle.
  3. Tee sama toiselle Miksi, jatka, kunnes olet kysynyt kysymyksen 5 kertaa.
  4. Useimmissa tapauksissa viides "miksi" on perimmäinen syy. Nyt voit alkaa määrittää toimintatapaa ongelman perimmäisen syyn selvittämiseksi.

Tehokas 5 Miksi analyysi?

Asiantuntijakysely – Ota mukaan oikeat ihmiset, jotka tuntevat prosessin ja ongelman, jotta he voivat vastata, miksi jotain tapahtui. On myös hyödyllistä, jos osallistujalla on tuore näkökulma – usein hän kysyy kysymyksiä, jotka auttavat pääsemään ongelmien perimmäiseen syihin.

Vältä syyllistämistä - etsiä systeemistä ratkaisua ongelmaan. Yksilön syyttäminen päättyy vain siihen, että henkilö tuntee syyllisyyttä. Jos joku ei käännä venttiiliä, kysy kysymys: "Mikä voi auttaa henkilöä kääntämään venttiiliä?" Ehkä toimenpiteen säätäminen tai venttiilin merkitseminen?

Ole luova - mikä voi ratkaista ongelman? Anna ihmisten miettiä ja tunnistaa mahdollisia toimia ongelman ratkaisemiseksi. Valitse seuraavaksi toiminnot, jotka antavat parhaan mahdollisen vaikutuksen.

Esimerkkejä metodologiasta 5 Miksi

Analyysiesimerkki 5, miksi #1

Analyysiesimerkki 5, miksi #2

Ohjattu analyysitoiminto 5 Miksi

Koska todellisella päätöspuulla on useimmissa tapauksissa haaroittunut rakenne, voi olla melko vaikeaa järjestää tätä analyysiä Excel-taulukolle ja vielä enemmän selvittää, mitkä syyt olivat vastaus tiettyyn kysymykseen. Siksi se kehitettiin Excel-sovelluksen perusteella Ohjattu analyysitoiminto 5 Miksi, joka auttaa jäsentämään syy-seuraussuhteita ja näyttämään visuaalisesti perimmäisten syiden tunnistamisjärjestyksen myöhemmän toimintasuunnitelman kanssa. Yllä olevissa esimerkeissä näet ohjatun toiminnon tuloksen. Se auttaa yksinkertaistamaan ongelmanratkaisuprosessia, standardoimaan työtä ja näyttämään visuaalisesti syy-seurauskaavion.

Master 5 Why pystyy:

  • syiden rajaton laajentaminen sekä alas että oikealle;
  • lisää jokaiseen perimmäiseen syyyn toimintasuunnitelma, jossa on vastuut ja aikataulut
  • asettaa prioriteetit kullekin toiminnolle
  • näyttää vihjeen niille, jotka ovat juuri aloittaneet työskentelyn ohjatun toiminnon kanssa
  • vaihtaa kieltä venäjästä englanniksi
  • sisäänrakennettu visualisointielementtien hallintatyökalu
  • ja paljon enemmän…

Ohjattu toiminto on Excel-tiedosto ja toimii kaikissa tietokoneissa, joihin on asennettu Microsoft Office. Hinta Masters of Analysis 5 Miksi 1000 ruplaa. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä

Menetelmä Viisi "Miksi?" ehkä yksinkertaisin syntyneiden ideoiden joukosta. Mutta samalla uskomattoman vahva. Ja myös erittäin kuuluisa.

Tällä hetkellä tekniikkaa, jossa ongelman perimmäinen syy selvitetään kysymällä "miksi" viisi kertaa, käytetään käsitteissä kevyt tuotanto, kaizen, 6 sigma ja muut. Lisäksi tämän hämmästyttävän tehokkaan työkalun käyttöalue on pitkään laajentunut tuotannon ulkopuolelle - lapsille tyypillisellä tavalla ongelmien analysoinnin aikana he pääsevät todellisten syidensa pohjaan ihmisen toiminnan eri alueilla. Ja tämä ei ole yllättävää. Ensinnäkin menetelmä on helppo ja universaali, kuvattu tuhat kertaa kirjallisuudessa ja Internetissä; toiseksi, kuten mikä tahansa muu "maalaisjärki" ajatus, se tulee mieleen riippumatta tuotannonohjauksen historian tuntemuksesta. Ja se säästää hämmästyttävän paljon aikaa - 10 minuuttia riittää analysointiin.

Viisinkertainen "Miksi?"

Viisinkertainen "Miksi?"

Oletko koskaan törmännyt ongelmaan ja pysähtynyt ja kysynyt itseltäsi viisi kertaa peräkkäin: "Miksi tämä tapahtui?" Epäilen. Yritetään tehdä tämä yhdessä. Kuvittele esimerkiksi, että autosi lakkasi toimimasta:

1. Miksi pysähtyikö auto?

Koska oli ylikuormitus ja sulake palanut.

2. Miksi oliko ylikuormitus?

Koska laakeri oli huonosti voideltu.

3. Miksi Oliko laakeri huonosti voideltu?

Koska voiteluainetta syöttävä pumppu ei toiminut hyvin.

4. Miksi tekikö hän huonoa työtä?

Koska mäntä on kulunut ja löysällä.

5. Miksi Onko mäntä kulunut?

Koska he eivät asentaneet suodatinta, ja metallilastut joutuivat mäntään.

Toista kysymys viisi kertaa "Miksi?" auttaa sinua ymmärtämään ongelman perimmäisen syyn ja ratkaisemaan sen. Jos et käy läpi koko kysymyssarjaa, saatat päättää, että pelkkä sulakkeen tai pumpun männän vaihto riittää. Sitten kirjaimellisesti muutaman kuukauden kuluttua sama autoon liittyvä ongelma ilmenee uudelleen.

Itse asiassa Toyotan tuotantojärjestelmä on rakennettu juuri tämän tieteellisen lähestymistavan käyttöön ja kehittämiseen. Sama kysymys viisi kertaa "Miksi?" ja joka kerta kun vastaamme siihen, voimme päästä ongelman ytimeen, joka on usein piilossa ilmeisempien, taustalla olevien syiden takana.

"Miksi Toyota Motor Companyssa yksi työntekijä voi käyttää vain yhtä kangaspuuta, mutta Toyodan kutomatehtaalla nuori tyttö ohjaa 40 tai 50 automaattista kutomakonetta kerralla?"

Tästä kysymyksestä alkaen saimme seuraavan vastauksen: "Toyota-koneita ei ole suunniteltu pysähtymään itsenäisesti, kun yksi koneistusjakso päättyy." Tästä syntyi ajatus työstökoneiden automatisoinnista - niiden automatisoinnista ihmisen älykkyyden elementeillä.

Seuraavaan kysymykseen: "Miksi emme voi varmistaa, että osat saapuvat täsmälleen ajoissa?" - saatiin seuraava vastaus: "Koska osien valmistusnopeus ei anna meille tietoa kuinka monta niitä valmistetaan minuutissa." Tästä syntyi ajatus tuotannon tasaamisesta.

Ensimmäinen vastaus kysymykseen: "Miksi tuotamme liikaa osia?" - oli: "Koska emme voi hidastaa tai kokonaan estää ylituotantoa." Näin syntyi idea visuaalisesta hallinnasta, joka puolestaan ​​johti ajatukseen kanbanista.

Edellisessä luvussa todettiin, että Toyotan tuotantojärjestelmä perustuu zero waste -periaatteeseen. Miksi tappioita ylipäätään syntyy? Esittämällä tällaisen kysymyksen me itse asiassa lähestymme kysymystä voitosta, joka on yrityksen normaalin toiminnan pääehto. Samalla kysymme itseltämme, miksi ihmiset työskentelevät.

Tehdasta ohjattaessa datalla on erittäin tärkeä rooli, mutta uskon, että todelliset tosiasiat ovat tärkeämpiä. Jos ongelman ilmaantuessa emme etsi tarpeeksi syvästi perimmäistä syytä, tehdyt toimenpiteet voivat olla turhia. Siksi toistamme kysymystä jatkuvasti "Miksi?". Tämä on Toyota-järjestelmän tieteellinen perusta.

Tehdasta ohjattaessa datalla on erittäin tärkeä rooli, mutta uskon, että todelliset tosiasiat ovat tärkeämpiä. Jos ongelman ilmaantuessa emme etsi tarpeeksi syvästi perimmäistä syytä, tehdyt toimenpiteet voivat olla turhia. Siksi toistamme jatkuvasti kysymystä "Miksi?" Tämä on Toyota-järjestelmän tieteellinen perusta.

Kun kohtaan minkä tahansa ongelman, kysyn aina viisi kertaa "Miksi?" Tämä sääntö opittiin myös siltä, ​​jolla oli tapana tarkkailla. Työn parantamisesta voi puhua niin paljon kuin haluaa, mutta konkreettisia ehdotuksia syntyy vasta tuotannon perusteellisen tutkimuksen jälkeen. Vietä koko päivä tuotantoosastolla ja seuraa mitä tapahtuu. Lopulta ymmärrät, mitä sinun tulee tehdä.

Mielenkiintoista on, että Viiden Miksi -menetelmän kuvaus? löytyy myös Elisabeth Haas Edersheimin kirjasta:

Olipa kyse ongelmasta, tilaisuudesta tai molemmista, viettää aikaa ja vaivaa kotitehtävien tekemiseen, jotta näet kokonaiskuvan ja katsot ilmeisen pidemmälle, jotta voit tehdä päätöksen erottaa taustalla olevat syyt ja signaalit oireista. Siksi Toyota korostaa, että sinun täytyy aina mennä katsomaan kaikki omin silmin ja kysyä sitten itseltäsi kysymys "miksi" 5 kertaa.

Kyky nähdä asiat omakohtaisesti auttaa johtajia ymmärtämään, kuinka ongelmat ja/tai mahdollisuudet ilmenevät. Kotitehtäviä ei kuitenkaan pidetä tehdyksi ennen kuin, kuten aiemmin sanoin, Toyotan johtajat esittävät itselleen kysymyksen "miksi" 5 kertaa ymmärtääkseen ongelman perimmäiset syyt tai tärkeimmät tavat toteuttaa mahdollisuus. Kuten Toyota Production Systemin luoja Taiichi Ohno selitti: "Totuuden sanoen Toyota Production System on rakennettu tämän tieteellisen lähestymistavan käytäntöön ja kehittämiseen. Jos kysymme itseltämme "miksi" viisi kertaa ja vastaamme tähän kysymykseen joka kerta, voimme ymmärtää ongelman todellisen syyn, joka usein piilee havaittavissa olevien oireiden takana.

Tehdaslattialla on öljylätäkkö. Miksi?Öljyä vuotaa autosta. Miksi? Tiiviste on vaurioitunut. Miksi? Koska ostimme halvasta materiaalista tehdyt tiivisteet. Miksi? Koska meille annettiin niistä paras hinta. Miksi? Koska ostoagenttien työ palkitaan ja arvioidaan lyhyen aikavälin säästöjen, ei pitkän aikavälin tulosten perusteella. Joten mikä ongelma tarkalleen ottaen on, ja vastaavasti mitkä ehdot ratkaisun on täytettävä? Öljylätäkkössä lattialla, joka voidaan pyyhkiä helposti alle kahdessa minuutissa eikä kukaan johdosta huomaa? Vai onko se ostoagenttien palkitsemisjärjestelmä, joka johtaa huonolaatuisten laitteiden hankintaan ja jota on siksi muutettava? Öljyn pyyhkiminen lattialta ratkaisee pinnalliset ongelmat, mutta ei estä ongelman toistumista, kun taas uudet hankintasäännöt ratkaisevat.

Toivon todella, että käytät tätä yksinkertaista tekniikkaa käytännössä, ja jos et, niin tämä materiaali rohkaisee sinua käyttämään sitä työssäsi ja sen ulkopuolella.

Kirjailijasta:
Johtaja ja päätoimittaja. Institute for Comprehensive Strategic Studies -instituutissa hän vastaa julkaisusuunnan kehittämisestä - lean-valmistuksen kirjoja. Opettaa "lean valmistusta" Tomskin ammattikorkeakoulussa.

Tänään jaan kanssasi teknologian kaikkien elämänongelmien ratkaisemiseksi. Se toimii myös tapauksissa, joissa ensi silmäyksellä ei ole ratkaisuja. Lue tämä artikkeli loppuun, olen valmistanut sinulle lahjan.

Kun puhutaan ongelmista, mieleen tulee yksi ihana anekdootti. Haastattelun aikana he kysyvät: "Mitä kykyjä sinulla on?" Ehdokas miettii ja vastaa: "Minulla on yksi kyky: voin muuttaa minkä tahansa perustehtävän toivottomaksi tilanteeksi, jossa on paljon ongelmia."

Suurimmalla osalla ihmisistä on tämä kyky. Yksinkertaisesti sanottuna tätä kutsutaan "myyrämäen tekemiseksi myyrämäestä". Miksi tämä tapahtuu? Pääsyynä on yritys ratkaista ongelma ollessaan innoissaan tunnetilassa. Muista katkelma elokuvasta "The Diamond Arm": Päällikkö, kaikki on mennyt.

Vuonna 2008, kun vaimoni oli kahdeksannella kuukaudella raskaana, yritykseni johtaja ilmoitti yrityksen lopettamisesta. Miten? Miksi? Miksi nyt? Päässäni pyöri ajatuksia: "Mitä nyt?" "Kuinka maksaa takaisin 36% vuodessa otettu laina?" "Synnytän kuukauden päästä, mutta rahaa ei ole ja velat ovat katon takana..." Miten tämä sisäinen keskustelu tunteista päättyi? Kolme päivää korkeaa verenpainetta. Ratkaisinko tämän ongelman tekemällä itseni valkolämpöä varten? Ei tietenkään, vain vahvistin sitä. Mitä tapahtui kolme päivää myöhemmin? Rauhoituin ja aloin ratkaisemaan tätä ongelmaa. Ensin soitin kaikille tavarantoimittajille ja pyysin apua sopivan työvaihtoehdon löytämiseen. Useimmat vastasivat automaattisesti, mitä ne tarkoittaisivat (ei ole selvää: minä, tilanteeni vai...)

Tämä tapaus antoi minulle mahdollisuuden määrittää kuka on kuka ympäristössäni. Yksi henkilö vastasi. Hänen nimensä on Dmitry, jolle olen kiitollinen päivieni loppuun asti. Hän esitteli minut ihanalle ja kunnolliselle ihmiselle, nykyiselle yritysmentorilleni Pavel Viktorovichille, ja urallani alkoi uusi kierros urassani ja henkilökohtaisessa kehityksessäni.

Analysoidessani tätä tilannetta nyt ymmärrän, että kun ongelmia ilmenee, sinun on kysyttävä itseltäsi kysymyksiä ei "miksi?" vaan "Miksi?" Minkä tahansa ongelman ratkaisun takana on aina yhtä suuri tai suurempi mahdollisuus.

Haluan sanoa muutaman sanan kysymyksistä. Kysy itseltäsi loputon kysymyssarja "Miksi?" Kuumennat tunteita, jotka varjostavat kaiken terveen järjen. Ja ajat itsesi umpikujaan. Tietenkin sinun on ymmärrettävä tämän esteen syy, mutta kysymys tulee muotoilla seuraavasti: "Mitä tämä ongelma viestii ja mihin sen ratkaisu johtaa?" Ongelmat ja esteet ovat koulutusta.

Kuinka antaa itsellesi ensiapua, kun elämääsi tulee uusi testi. Yleensä kaikki sanovat: "Rauhoitu, kaikki järjestyy jne." Miten rauhoittua? Ja mitä rauhoittuminen tarkoittaa?

Joten heti kun elämä tuo sinulle uuden haasteen, sinun on muistettava "kultainen sääntö": "Älä koskaan ratkaise ongelmia tunteiden perusteella." Muistatko mitä sinulle tapahtuu, kun kohtaat ongelmia? Pulssi nopeutuu, hengitys muuttuu epävakaaksi, pää on sekaisin... Yksinkertaisesti sanottuna paniikki. Yksinkertainen hengitysharjoitus auttaa sinua rauhoittumaan.

Hengitä syvään nostaen käsiäsi ikään kuin yrittäisit imeä mahdollisimman paljon ja laske käsivarret uloshengittäessäsi. Tehdään tämä harjoitus yhdessä. Kun teet tämän, keskity hengitykseen. Yritä tehdä sisään- ja uloshengityksestä niin pitkä kuin mahdollista, ja jokainen niistä kestää 15 sekunnista 30 sekuntiin. Toista tarvittaessa useita kertoja. Tämän harjoituksen tuloksena on pulssin ja hengityksen normalisoituminen ja valmius siirtyä ongelmasta sen ratkaisuun.

Jos tämä toimenpide ei auta, siirry suunnitelmaan B. Lykkää ongelman ratkaisemista ja mene kävelylle raittiiseen ilmaan. Olen melko tosissani... Ainoa poikkeus: joku voi huonosti ja vaatii välitöntä vastausta. Kaikissa muissa tapauksissa puoli tuntia raittiissa ilmassa hyödyttää monta kertaa enemmän kuin jatkat istumista ja tyhmyyttä tietämättä mitä tehdä. Uskokaa minua, mitään kohtalokasta ei tapahdu 30 minuutissa.

Aloita kävelyn jälkeen ratkaisun etsiminen. Upein harjoitus "Aivoriihi" auttaa meitä tässä. Tämän suorittamiseksi tarvitsemme kynän ja paperiarkin. Se voidaan tehdä yksin tai muiden ihmisten kanssa.

Mitä varten se on? Kun ongelma ilmenee, se seisoo edessämme kuin betoniseinä ja estää meitä näkemästä, mitä mahdollisuuksia sen takana piilee. Tehtävämme on "työntää" tätä seinää niin, että siitä tulee silta sen paikan välillä, missä nyt olemme ja minne haluamme mennä. Yksinkertaisesti sanottuna, muuta ongelma osatavoitteeksi.

Tekniikka on hyvin yksinkertainen. Kirjoita ongelmasi paperin yläosaan. Aloita sitten kaikkien mieleen tulevien ratkaisujen kirjoittaminen. Unohda kaikenlaiset mahdolliset ja mahdottomat, hölynpöly ei ole hölynpölyä, todellista tai ei, älä muokkaa, älä ajattele, älä tukahduta mielikuvitustasi, muuten saatat missata mielenkiintoisimman asian. Laita vain kaikki ideasi paperille. Kaikki ideat ovat hyviä. Aivoriihi auttaa pääsemään eroon päässäsi olevasta "roskasta" ja auttaa sinua uskomaan, että tilanteesta on enemmän kuin yksi ulospääsy. Mikään ei innosta meitä toimintaan enemmän kuin suunnan selkeys.

Kun ideat ovat loppuneet, valitse muutama vaihtoehto, jotka innostavat sinua eniten, vaikka ne saattavat olla luonteeltaan pelottavia. Älä poista jäljellä olevia vaihtoehtoja. Yritä löytää niistä ainakin jotain, joka voi auttaa sinua.

Kun ratkaisuvaihtoehdot on tunnistettu, kirjoita saavutussuunnitelma ja aloita välittömästi kohdennettuja toimia.

Kun jokin ongelma ilmenee, sinun on ymmärrettävä pääasia: "Koskaan elämässämme ei esiinny ongelmia, jotka ylittävät kykymme ja että jokaisen ongelman takana on sama tai jopa suurempi mahdollisuus." Tämä ymmärrys lisää luottamusta siihen, että pystyt selviytymään kaikista ongelmista.

Ja nyt luvattu lahja. Jos sinulla on ongelma, jota et voi ratkaista itse, kerro se tämän videon kommenteissa, niin valitsen kolme mielenkiintoisinta vaihtoehtoa ja autan sinua löytämään ratkaisuja täysin ilmaiseksi. Jos tämä ongelma todella vaivaa sinua, toimi nopeasti.

Siinä kaikki tältä päivältä. Nähdään taas, ystävät.

Ajatuksen syy-seuraus-suhteiden tutkimisesta esitti Sokrates. Mutta itse menetelmän, nimeltään "5 Whys", kehitti Toyotan perustaja Sakichi Toyoda. Aluksi laitteilla oli tarkoitus ratkaista yrityksen tuotantoongelmia.

Kysymys "Miksi?" viisi kertaa, kun määrittelet ongelman luonteen, ratkaisu tulee selväksi.

Taiichi Ohno, Toyotan tuotantojärjestelmän luoja

Ensinnäkin muotoillaan ensimmäinen. Sitten tutkija kysyy: "Miksi tämä (tapahtui)?" Saatuaan vastauksen hän kysyy uudelleen: "Miksi tämä tapahtui?" - Näin selvitetään syyn syy. Tämän seurauksena rakennetaan looginen ketju, joka johtaa perussyyn. Oletetaan, että vaikutus perimmäiseen syyyn on tehokkain ratkaisu alkuperäisen ongelman ratkaisemisessa. Havainnollistetaan tätä esimerkillä.

Alkuperäinen ongelma: Konfliktit ovat yleistyneet perheessä, puolisoiden väliset suhteet ovat kireät.

Vaihe 1. Miksi tämä tapahtuu? Koska mieheni on jatkuvasti töissä eikä omista aikaa perheelleen.

Vaihe 2. Miksi hän viettää niin paljon aikaa töissä? Monien asioiden takia, jotka vaativat hänen huomiotaan.

Vaihe 3. Miksi niin monet asiat vaativat hänen huomionsa? Koska kukaan ei voi tehdä niitä.

Vaihe 4. Miksei kukaan voi tehdä niitä? Koska ei ole työntekijöitä, jotka olisivat päteviä näissä asioissa.

Vaihe 5. Miksi tällaisia ​​työntekijöitä ei ole? Kukaan ei palkannut heitä.

Tässä esimerkissä siirryimme tyytymättömyydestä perhesuhteisiin riittämättömään määrään keskijohtajia.

Sinun ei tarvitse kysyä tarkalleen viittä kysymystä. Tämä luku valitaan empiirisesti ja on keskiarvo. Jotkut ongelmat voidaan ratkaista harvemmalla (tai useammalla) vaiheella. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi on suositeltavaa kirjoittaa kaikki vaiheet muistiin, jotta et menetä mitään tärkeää. Lisää tehokkuutta: ryhmä pystyy tunnistamaan objektiivisesti tärkeämpiä syitä.

"5 miksi" -menetelmällä on useita kiistattomia etuja. Ensinnäkin yksinkertaisuus. Sen käyttö on kaikkien saatavilla. Toiseksi se vie vähän aikaa verrattuna useimpiin muihin tekniikoihin. Kolmanneksi vähimmäisvaatimukset varusteille: voit jopa etsiä syitä mielessäsi.

Mutta on myös merkittäviä rajoituksia. Menetelmä soveltuu vain yksinkertaisiin ongelmiin, kun on löydettävä yksi, merkittävin syy. Tulos riippuu suuresti tutkijan kyvystä löytää se. Joten yllä olevassa esimerkissä oikea vastaus kolmanteen kysymykseen voisi olla "Koska hän ei ole työntekijä", ja perimmäinen syy olisi täysin erilainen. Jotkut näistä rajoituksista voidaan voittaa sallimalla useiden vastausten antaminen. Sitten tekniikan soveltamisen tuloksesta tulee syiden "puu". Mutta tässä tapauksessa ei ole mahdollista valita yhtä johtavaksi.

Näistä rajoituksista huolimatta 5 Whys -menetelmää on käytetty menestyksekkäästi monissa tuotannonhallintakonsepteissa. Esimerkiksi kevyessä valmistuksessa ja muissa.

Artikkeli, joka helpottaa elämää. Eikä sinun tarvitse edes ostaa MAXIM-lehteä lukeaksesi sitä. Katsos, elämä on jo alkanut yksinkertaistua!

Danila Maslov

Filosofiassa jo useiden satojen vuosien ajan kaksi tieteellistä menetelmää ovat taistelleet kiivaasti toisiaan vastaan ​​- holismi ja redukcionismi.

Holistit uskovat, että kaikki maailmassa on yhteydessä toisiinsa, eikä koskaan pidä ajatella mitään esinettä sen yhteydestään ympäristöön, mieluiten koko maailmankaikkeuteen. Ja jos sinulla on kovettuma kantapäässäsi, pohtiessasi tätä tosiasiaa, sinun on ymmärrettävä selvästi nisäkkäiden ihon ja alaraajojen rakenne, kenkäteollisuuden kriisi, kärsimyksen hyödyllisyys sielun kasvatuksessa ja painovoiman lakeja.

Reduktorin näkökulmasta kaikki tässä maailmassa on yhteydessä toisiinsa, ja helvettiin - ratkaistaan ​​tietty kysymys tietyllä hetkellä tietyllä hetkellä leikkaamalla pois kaikki tarpeeton. Onko sinulla rakkula? Peitä se sidenauhalla.

"Kaikki monimutkainen on tehtävä mahdollisimman yksinkertaiseksi - tämä helpottaa minkä tahansa ongelman ratkaisemista" - tämä on redukcionismin perusperiaate.

Samaan aikaan elämässä olemme lähes täysin kokonaisvaltaisia. Yritämme aina nähdä kokonaiskuvan, rakentaa järjestelmiä kaikenlaisista pienistä faktoista ja tehdä globaaleja ideologisia johtopäätöksiä katsomalla poisheitettyä karkkikäärettä. Yleensä haluamme monimutkaistaa asioita. Tällä on etunsa: juuri tällainen ajattelu tekee meistä älykkäitä olentoja. Redukcionismin menetelmä ei sovellu vain tieteeseen, sillä sitä voidaan käyttää moniin ihmeellisiin asioihin.

Opi vieraita kieliä

Kielten opetusmenetelmiä on monia, mutta suurin osa niistä perustuu ns. kielioppi-käännösmenetelmään, jossa oletetaan, että ihmiselle on ensin opetettava kielen kielioppi, kaikki nämä tapaukset, artikkelit ja deklinaatiot, samalla kun satojen ja tuhansien sanojen ja kaiken niihin liittyvän kieliopin oppiminen: kissa on feminiininen yksikön substantiivi; syö on nykyajan verbi kolmannessa persoonassa; hiiri on kolmas deklinaatio substantiivi...

Sillä välin planeetalla ei ole yhtään vauvaa, jolle olisi opetettu tällä tavalla.

Lapsi opetetaan sanomaan yksinkertaisimmat lauseet hänelle tuttuihin tilanteisiin: bee-bee kirjoituskone, bo-bo-sormi, isoisä hrrr-hrrr. Ja tulokset ovat varsin hyviä. Reduktionismin periaate on upotettu audiolinguaaliseen menetelmään (audiolingvistinen menetelmä), joka on paljon harvinaisempi, mutta yhä suositumpi kielten oppimismenetelmä. Ei tarvitse heti yrittää ymmärtää kielen rakennetta, sen monimutkaista rakennetta ja satoja sääntöjä, joiden mukaan se on olemassa. Älä opi kieltä - opi yksittäisiä lauseita. Vain muistaa, toistaa opettajan jälkeen tai äänite ilmauksia, jotka voivat olla hyödyllisiä sinulle. "Millainen sää on tänään?", "Missä hotellissasi on ilmainen Wi-Fi?", "Anteeksi, mutta pesukarhu ryösti minut portissa." Kun olet oppinut esimerkiksi vain kaksisataa näistä lauseista, tiedät jo enemmän tai vähemmän kielen. Ja tämä voidaan saavuttaa parin viikon kovalla työllä. Tätä menetelmää käyttävät ihmiset alkavat jutella vapaasti vieraalla murteella ja lukevat siinä yksinkertaisia ​​tekstejä paljon nopeammin kuin akateemisen koulun marttyyrit, jotka eivät saa selville ulkomaalaiselta tietä lähimpään wc:hen, mutta ovat jo oppineet kaikki murteen hienoudet. käyttämällä epätäydellistä subjunktiivissa tunnelmassa.

Rakenna suhde tyttöystäväsi kanssa

Harry Sullivan, Interpersonal Theory of Psychiatry -teorian kirjoittaja, mainitsi kerran useita perheriitojen pääsyitä, joista hän asetti ensimmäiselle sijalle "halun pitää mitä tahansa kumppanin tekoa osana järjestelmää". Tätä periaatetta on helpompi tarkastella esimerkin avulla. Oletetaan, että Misha ja Katya juttelevat rauhallisesti iltatee ääressä.

Katya sanoo:

– Et sulkenut sokerikulhoa uudelleen.

Misha vastaa:

- Ja aina löydät vikoja pienistä asioista.

– Tiedäthän, että en pidä siitä, kun sokerikulho on auki: kärpäset lentävät sinne. Mutta sinun on vaikea tehdä edes sellaista hölynpölyä minulle - ota se ja sulje sokerikulho!

"Ja minun on vaikea asua paikassa, jossa ihmiset jatkuvasti kommentoivat minua."

- No, älä elä!

Tämä on klassinen esimerkki: niinkin pieni kuin sokerikulhon kansi voi saada toisen kumppanin tuntemaan itsensä kroonisen välinpitämättömyyden uhriksi ja toisen jatkuvan tylsän hallinnan uhriksi.

"Keskustele tietystä ongelmasta tässä ja nyt, äläkä kumppanisi käyttäytymisestä yleensä ja aina", Sullivan neuvoi. Tämä on redukcionismin menetelmä puhtaimmassa muodossaan - pelkistäen ongelman tähän nimenomaiseen kanteen ja tähän yksittäiseen tylsyyden tapaukseen.

Sinun ei tarvitse vaatia tyttöystävältäsi mitään kattavia takuita ja velvoitteita - kysy häneltä aina jotain tiettyä asiaa. Mitä enemmän voit rajata pyyntöäsi, sitä todennäköisemmin se täytetään.

"Älä koskaan estä minua katsomasta urheilua." toimii huonommin kuin "Haluan katsoa tämän ottelun, kulta.".

"Lemitut hiukset eivät sovi sinulle."- huonompi kuin "Pedetään hiuksiasi tänään".

"Lopeta elämäni hallitseminen"- huonompi kuin "En pitänyt siitä, että luit tekstiviestejä puhelimestani.".

Kieltäytyminen muuttamasta yksityisiä tilanteita globaaliksi ongelmaksi edistää suuresti harmonisia suhteita.

Suunnittele toimintaa

Jokaisella meistä on pitkä lista asioita, jotka on ehdottomasti tehtävä, mutta emme vain tiedä, kumpaan ottaisimme.

Mene hammaslääkäriin, ryhdy miljonääriksi, hanki kansainvälinen passi, asenna Windows uudelleen, opettele viheltämään kahdella sormella, tulosta kuvia anoppisi lomasta, soita vanhalle koulukaverille, ota selvää, mitä noilla osakkeilla tapahtuu jonka ostit kymmenen vuotta sitten kiihkeässä liikeinnostuksessa ja näyttävät edelleen makaavan jossain pöydällä. Muuten, ja pura pöytä osiin.

Tämä lista voi roikkua muistimme kaukaisissa kulmissa kuukausia ja vuosia, mutta koska tässä ei vaadita järjetöntä kiirettä, niin ei hätää, anna sen roikkua. Seurauksena on, että sinusta tulee pysyvä syyllisyyden tunne itseäsi ja maailmankaikkeutta kohtaan. Mutta redukcionismin menetelmän avulla voit tuntea olosi paljon paremmaksi, menestyvämmäksi ja tehokkaammaksi. Istu alas ja kirjoita tämä koko lista. Itse asiassa kaikki. Täällä sinulla on kaksi tuntia, tupakka-aski ja kuppi kahvia - kirjoita. Kirjoititko sinä sen? Ihaile kuinka pitkä ja toivoton se on. Valitse nyt yksi yksinkertaisimmista tai nautinnollisimmista asioista ja tee se. Opi esimerkiksi viheltämään kahdella sormella. Tapahtui? Hienoa, ylitä tämä kohta lihavoidulla viivalla, laita luettelo järjestäytymättömään taulukkoon ja jatka elämääsi seuraavaan työinnostuksen tai eksistentiaalisen epätoivoon asti. Ihminen haluaa saavuttaa tavoitteensa - tämä on yksi tärkeimmistä vaistoista, joten luettelon kohteiden täyttäminen tuo sinulle tyytyväisyyden tunteen. Pääasia on, että älä yritä tehdä kaikkea kerralla! Muista redukcionismi!

Selitä lapsille monimutkaiset asiat yksinkertaisin sanoin

Einstein on kuuluisa sanoessaan, että "huono opettaja on se, joka ei pysty selittämään suhteellisuusteoriaa seitsemänvuotiaalle lapselle". Monien opettajien ja isien ongelmana on, että kun yritämme kertoa lapsille jotain hyödyllistä, ajaudumme jatkuvasti kohti holismia - yritämme selittää kaiken kerralla. Tässä on esimerkki Eric Bernen* tekstistä:

"Isä. Kysytkö, Tommy, miksi kissanpentu Flossie kuoli? Katsos, elävät olennot ovat yleensä kuolevaisia. Ja tämä on hyvä. Kun kasvat aikuiseksi, pyhäkoulussa he kertovat sinulle, mitä sielulle tapahtuu kuoleman jälkeen. Ja Flossiella oli luultavasti myös sielu. Vaikka on ihmisiä, joita kutsutaan ateisteiksi. Ateistit eivät usko, että kuoleman jälkeen on elämää. Ateistit voivat myös olla hyviä ihmisiä, Tommy. Tässä on setäsi Bob, ateisti, ja hän antoi meille Chevroletin 15 prosentin alennuksella. Joten tässä elämässä kaikki päättyy joskus. Vuoret ovat kuluneet tomuksi, mutta niiden tekemiseen kuluu miljoonia vuosia. Miljoona on paljon, Tommy. Paljon enemmän kuin sata. Yhden päivän perhonen elää vain yhden päivän. On olemassa sellaisia ​​perhosia, ne ovat ensimmäisiä toukkia. Ja ne pysyvät toukeina pitkään, ja sitten vatsassaan olevasta reiästä he vapauttavat erityisen langan, kutovat kotelon, makaavat siinä kuin kehdossa ja muuttuvat sitten perhosiksi. Roomalaiset eivät turhaan pitäneet perhosta kuolemanjälkeisen uudestisyntymisen symbolina... Tommy, kuunteletko minua? Halusit tietää miksi Flossie kuoli?

Tommy. Kyllä, isä. Pojat kertoivat, että auto ajoi hänen päälleen. Halusin tietää onko tämä totta?»

"Tämä on kaveri, joka kirjoitti kirjan "Pelit, joita ihmiset pelaavat" ja monia muita psykologisia bestsellereitä.

Hyvä opettaja tai tieteellisten tekstien popularisoija on aina redukcionisti. Lasten ja amatöörien on vaikea omaksua kokonaisia ​​näkemysjärjestelmiä, joissa on runsaasti yksityiskohtia, vain sekaisin. Jos haluat kertoa tai selittää lapselle jotain, yritä pysyä yhdessä aiheesta, älä käytä liikaa selityksiä ja yritä selittää monimutkaisia ​​asioita yksinkertaisilla esimerkeillä - näin lapsi oppii ja muistaa sanotun paljon paremmin.

Pidä kotisi siistinä

Maailmankirjallisuudessa ja elokuvissa naisyleisö ei yleensä näkee poikamiehen asunnon mystisen saalistajan salaisena majana. Valitettavasti sanaa "sikalauta" käytetään paljon useammin sitä kuvattaessa. Kyllä, keskivertomies, joka ei ole vielä hankkinut au pairia, ei vietä elämäänsä pölynimuria ja ruusupuun kiillotusliinaa halaillen. Meillä on elämässä muutakin mielenkiintoista tekemistä. Siitä huolimatta mekin joskus ymmärrämme, että neljänkymmenen pizzalaatikon ympäröimänä asuminen on hauskaa, mutta heidän seurassaan on riski vanhentua. Sitten poimimme haarukoita ja alamme siivota raunioita. Noin 12-16 tunnin äkillisten liikkeiden jälkeen saamme selville, että verhot olivat itse asiassa sinisiä ja pellavaisia ​​eivätkä harmaita ja muhkeita, ja huomaamme, että lattialle on haudattu maton kulttuurikerrostuman alle. Valitettavasti viikon kuluttua kaikki palautuu normaaliksi - tämä on maailmankaikkeuden laki. Samalla voit helposti kouluttaa itsesi ylläpitämään järjestystä asunnossasi etkä koe siitä epämukavuutta. Tärkeintä tässä on käyttää redukcionismin perussääntöä: älä yritä tarttua äärimmäisyyteen, ratkaista yksittäisiä ongelmia ja tehdä se vähitellen.

Ei tarvitse puhua "Tästä päivästä lähtien minusta tulee siisti kaveri.". Aseta itsellesi arkoja, helposti saavutettavia tavoitteita. Esimerkiksi: "Seuraavat kaksi viikkoa laitan likaiset sukat pussiin pesukoneen viereen ja hampaiden pesun jälkeen pyyhin valkoiset roiskeet kylpyhuoneen peilistä. Ja siitä tulee maan puhtain, kiiltävin kylpyhuonepeili!”

Ihminen on tottunut olento. Kahden viikon kuluttua teet jo molemmat automaattisesti. Sitten on mahdollista lisätä seuraavat asiat mikrotekojen luetteloon. Esimerkiksi: "Kerran päivässä pyyhin roskat pois keittiön pöydältä ja vien likaiset mukit aina tietokoneelta pesualtaaseen", "Ja nämä kaksi viikkoa heitän roskat ulos joka aamu ja kaikki vaatteeni roikkua ripustimissa." Noin vuoden kuluttua sinusta tulee siivooja, ja asunto näyttää täydelliseltä mihin aikaan tahansa päivästä tai yöstä.

Elä terveellisiä elämäntapoja

Aivan kuten siivouksen kanssa, voit käsitellä urheilua. Ja vielä parempi, koska urheilu on silti jotenkin mielenkiintoisempaa kuin käymälän hankaus. Harmi, että tämä kiinnostus hiipuu sillä hetkellä, kun palaat töistä ja katsot käytävällä kolme kuukautta lojunutta reppua urheiluvälineineen hyvien aikomusten muistomerkkinä. Jos kuitenkin otat käyttöön redukcionismin menetelmän, voit pikkuhiljaa osallistua terveellisiin elämäntapoihin ilman suurta väkivaltaa itseäsi kohtaan. Ensinnäkin, älä osta vuosittaista kuntosalijäsenyyttä, jos et ole käynyt siellä säännöllisesti viimeisen vuoden aikana. Totta puhuen: kuntosalit olisivat maailman ruuhkaisimmat paikat, jos kaikki vuosijäsenyyden ostaneet käyttäisivät niitä vähintään pari kertaa viikossa. Kyllä, vuositilaus tarjoaa suuren alennuksen, mutta suurella todennäköisyydellä maksat kaiken muun, jos et mene tunneille*. On parasta löytää klubi, jossa on mahdollisuus kertakäyntiin. Ja sinun ei tarvitse mennä sinne ajatuksella "Nyt joka päivä uuvutan itseäni iloisesti äärimmäisillä kuormilla", vaan tavoitteena on treenata tänään. Enintään neljäkymmentä minuuttia. Okei, tunti. Saatat olla pahoillasi lähteä, kun olet vielä täynnä voimaa ja toimintaa, mutta psykologisesti on helpompi päästä sinne ensi kerralla. Viikon tai kahden päästä.

*Phacochoerus"a Funtikin huomautus:

"Ehdottelin, että toimituskunnan jäsenet, jotka keräävät vuosittain rahaa yritystilaukseen, antaisivat sen kärsivien minulle..."

Tässä on mitä George Cruz, amerikkalainen fitnesstähti, joka on kirjoittanut upeita ohjelmia, kuten "3 tunnin ruokavalio" ja "Täydellinen 8 minuutin harjoitus" (kuten ymmärrätte, intohimoinen redukcionismin fani kaikessa) kirjoittaa tästä aiheesta. :

”Puolella opiskelijoistani oli takanaan pitkä koulutuskokemus. Vuosikymmenten ajan he tekivät joka vuosi päätöksen huolehtia kehostaan ​​- he ottivat jäsenyydet kuntosalille ja pysyivät siellä ensimmäisen viikon. He hikoilivat seitsemän kertaa, kävelivät määrätietoisesti kohti tavoitettaan, mutta kahdeksantena päivänä he yleensä tajusivat, että elämässä on mielenkiintoisempia asioita kuin juoksumatot... Aloitin kertomalla heille: ”Treenä kotona 6 kertaa viikossa 8 minuuttia päivässä - yksinkertaisia ​​rutistuksia, kyykkyjä ja mutkia - ja olet hyvässä kunnossa. Ja käy kuntosalilla vain huvin vuoksi. No, jos päätät osallistua Mr. Olympiaan, luomme jo intensiivisemmän aikataulun."

"Kaksikymmentä minuuttia kävelyä päivässä ja kieltäytyminen hissien ja liukuportaiden käytöstä, jos osaa kiivetä portaita, on kaupunkilaiselle täysin riittävä fyysinen aktiivisuus.", - vahvistaa ranskalainen lääkäri Pierre Dukan, kuuluisan "Dukan-dieetin" kirjoittaja.

Joten sinun ei tarvitse sukeltaa uuteen urheiluelämään täydellä vauhdilla, jos et ole varma tahtosi vahvuudesta. Aseta itsellesi aluksi pieniä tavoitteita.

Osion uusimmat materiaalit:

Uuden elämän aloittaminen tai kuinka selviytyä tytön lähdöstä Kuinka selviytyä vaimon ja lasten lähdöstä
Uuden elämän aloittaminen tai kuinka selviytyä tytön lähdöstä Kuinka selviytyä vaimon ja lasten lähdöstä

Joku sammutti valon, ja elämästäsi tuli tylsää ja merkityksetöntä. Elät edelleen, mutta yhä useammin näyttää siltä, ​​​​että tämä kaikki on unta eikä sitä tapahdu sinulle....

Kuinka selviytyä avioerosta monien vuosien avioliiton jälkeen - psykologien neuvoja
Kuinka selviytyä avioerosta monien vuosien avioliiton jälkeen - psykologien neuvoja

Nykyään avioero 30 vuoden jälkeen on melko yleistä naiselle. Tähän vaikuttavat syyt ovat hyvin erilaisia. Joku tajusi, että rakastettu...

Milloin kannattaa tehdä ultraääni ovulaation varalta ja mitkä ovat sen ominaisuudet?
Milloin kannattaa tehdä ultraääni ovulaation varalta ja mitkä ovat sen ominaisuudet?

Ultraääni ovulaation selvittämiseksi määrätään useimmiten naimisissa olevalle naiselle, joka miehensä kanssa on halunnut tulla raskaaksi pitkään ja jostain syystä he eivät voi tehdä sitä...