Как бързо да научите нови умения. Какво представляват уменията, как да ги идентифицираме и развием. Умението за присъствие и как да го развием

Помислете за това: всичко, което започваме да правим, започва с мисъл.

Всяко дело, дума, творение на нашите ръце започва да съществува в нашето въображение. Способността да си представяме във въображението си какво предстои е способността, която ни позволява да реализираме мечтите си и да постигнем целите си.

Колкото по-добре си представяме желаното бъдеще, толкова по-вероятно е да го превърнем в реалност.

Тренирането на ума е трениране на тялото. Нашият мозък не вижда разликата между реално действие и въображаемо. Изследванията ясно показват, че процесът на мислене за действие, дори ако тялото ви е в покой по това време, активира същите нервни възли, както когато действително извършвате същото действие.

За да си представите това, вземете връв, отпуснете единия й край и го завъртете. След това спрете движението и се опитайте да държите ръката си неподвижна, така че въжето изобщо да не се люлее. След това мислено си представете, че развивате въжето с кръгови движения. Най-вероятно въжето ще започне да се люлее, поне бавно.

Хубаво е да мислиш, че: менталното обучение развива почти всички наши умения и ни доближава до целите ни.

Например, много психолози препоръчват умствени упражнения за развитие на всички аспекти на живота като цяло. Това обикновено е свързано с работата или социалната сфера: за повишаване на самочувствието, премахване на трудности по време на важна среща или дори създаване на благоприятни условия за среща.

Спортистите от висок клас също се препоръчват да използват визуализация за подобряване на техниката, повишаване на мотивацията и енергията. В проучване на олимпийски златни медалисти беше установено, че много от тях използват техники за визуализация не само за да подобрят уменията си за представяне, но и за развиване на усещането, изпитано в момента на награждаване.

5 Приложни техники за визуализация
Как да разработим и приложим мощни техники за визуализация?
Тук представям 5 основни упражнения в ред на нарастване на трудността. Преминете към следващия само след като сте работили задълбочено върху предишния. Отделете време, отделете толкова дни за всяко упражнение, колкото са необходими, за да усъвършенствате това умение.

1-во упражнение

Направете снимката и я разгледайте внимателно. Запомнете възможно най-много подробности. След това затворете очи и се опитайте да възпроизведете образа в паметта си. Запомнете колкото се може повече цветя, птици в небето, бръчки по кожата - каквото и да е изобразено там. Ако е необходимо, отворете очи и се опитайте да запомните още повече подробности. Не забравяйте, че това не е тест: практикувайте, докато не станете наистина добри в него.

2-ро упражнение

За второто упражнение ще ни трябват три измервания: вземете малък предмет - химикал или ключ. Разгледайте го и отново запомнете възможно най-много подробности. Продължете да тренирате толкова дълго, колкото е необходимо.
Сега затворете очи и си представете този обект в ума си. Проблемът ще бъде, че трябва да се научите да „въртите“ обекта във въображението си. Опитайте се мислено да „видите“ всеки детайл, но от различни ъгли. Когато се почувствате уверени в изпълнението на тази задача, започнете мислено да движите този обект. Мислено го „поставете“ на въображаема маса. „Насочете“ към него ярка светлина, представете си танцуващите сенки, хвърлени от този обект.

3-то упражнение

Това упражнение се основава на предишното и може да е трудно за някои хора, докато за други може да бъде доста лесно. Този път опитайте да възпроизведете обекта си в паметта, но с отворени очи.

Опитайте се да го видите в реалния свят, точно пред вас. И го преместете отново, завъртете го, играйте с него. Гледайте как взаимодейства с други обекти във вашата среда. Представете си, че лежи пред вас на клавиатурата, хвърляйки сянка върху мишката на компютъра или мислено го хвърлете върху чаша кафе.

4-то упражнение

Тук започва забавлението. Този път поставяте във въображаема картина себе си. Представете си любимото си място. Предпочитам да си представя любимия си плаж. Сега си представете себе си на това място. Важно е да си мислено на това място, а не само да си го представяш.

След това си представете други места едно след друго. Какво чуваш? Чувате ли шумоленето на листата, хората говорят? Ами усещанията? Усещаш ли пясъка, върху който стоиш? Ами миризмите? Можете ли да си представите да ядете сладолед и той да се плъзга по гърлото ви?

Отново се уверете, че сте психически на това място, а не просто мислите за това. Научете се да правите изображението си възможно най-стабилно, жизнено и детайлно.

5-то упражнение

В последното упражнение се учим как да направим изображението още по-живо. Пресъздайте образа в ума си. Сега започнете да се движите в него, взаимодействайте с детайлите на околната среда. Вземете камъка. Седни на пейката. Ходете по водата. Търкаляйте се в пясъка.

След това включете някой друг в изображението. Нека бъде вашият любовник. Танцувай с него (нея). Или представете свой приятел. Говорете с него (нея). Представете си как той (тя) се усмихва по време на разговор.

Представете си как той/тя игриво ви потупва по рамото. какво е чувството

Детайли и реализъм
Ние ценим детайлите и реализма поради една проста причина – практиката не може да бъде перфектна. И както трябва да сте чували, само перфектната практика прави перфектни.

Ако ви помоля да си представите, че постигате желана цел - било то успешна бизнес среща, романтична среща, спортно представяне - вероятно веднага ще си представите себе си по най-добрия възможен начин в тази ситуация. Изглеждаш страхотно, печелиш лесно и всички веднага се влюбват в теб. Всичко това е добре и може да увеличи мотивацията, но ако се опитате да го превърнете в реалност без подготовка, ще се провалите.

Реализмът е най-важният аспект на визуализацията.Войниците тренират със същото оборудване, което ще използват в битка. Никой не се учи на бойни умения, като играе на компютърни игри.

Същото важи и за умственото обучение. Всичко трябва да е възможно най-реалистично. Аз съм боксьор аматьор и винаги съм използвал визуализация, за да си помогна с тренировките. Първият ми ментален филм беше как се държа като Мохамед Али на ринга. Но реалността ме отрезви, когато за първи път срещнах опонент на живо.

Оказа се, че предишните ми ментални образи са били просто фантазии – изграждане на въздушни замъци. Просто си губех времето.

Но когато започнах да визуализирам съответно, разбрах, че дори в ума си повтарям обичайните си грешки. Сърцето ми биеше бързо, юмруците ми се свиваха, страх ме обземаше. И всичко това, докато просто седях на дивана!

Това означаваше ли поражение? Не, това означаваше напредък. Оттогава умственото ми обучение започна да работи за мен. Защото пренесох всичките си недостатъци и страхове в „психическия пръстен“, а всички успехи, които постигнах там, пренесох в реалния свят.

Прилагане на визуализация към вашите цели
Ами ако не става въпрос за физически умения? Ами ако целта ви са пари, нова кариера или романтичен уикенд?

Методът на визуализация в такива случаи се прилага по абсолютно същия начин. Ето някои съвети за използване на визуализация за постигане на вашите цели:

1. Фокусирайте се върху положителното
Често срещана грешка е да се фокусирате върху това, което е обратното на целите ви. Когато исках да отслабна, си представях себе си с корем в другия край на стаята и мислех, че тази гледка ще ме насърчи да отслабна. Но това беше грешка: като си представях, че съм дебел, останах дебел. Трябваше да си представя какъв корем бих искала да имам накрая.

2. Имайте, не само пожелавайте.
Помислете какво наистина искате. Следващ: Имате ли го? Вероятно не. По-често желанието е обратното на това да имаш. Така че, когато визуализирате, не си представяйте, че го искате, представете си, че вече го имате.

3. Бъдете упорити
Ще трябва да положите много усилия, за да постигнете целта си. Вашият ум е мускул, също като тялото ви. Успешните бодибилдъри не са постигнали успеха си, тренирайки по 2 минути на ден. Те работиха усилено за това. Направете целта си страст, мания, смисъл на живота.

4. Бъдете конкретни
Много хора имат доста неясни цели. Те имат неясна представа колко богати биха искали да бъдат или колко известни биха искали да пътуват. Където? О, никога не съм мислил за това. Това е като да поставиш мрежа в кола, да имаш смътно желание да купиш... нещо. В крайна сметка няма да се държите така, нали?

Имате конкретна цел: отивам в супермаркета, за да купя шампоан и паста за зъби. Същото е и с житейските ви цели. Детайлизирайте ги колкото е възможно повече: конкретна сума пари, конкретен резултат от срещата, какъвто и да е той.

Визуализацията е много мощен инструмент за постигане на целите.

По някаква причина повечето хора все още смятат, че успехът зависи от нивото на професионализъм в професията. Зависи колко добре разбирате непосредствената си работа, независимо дали сте инженер, програмист, търговец или шивачка. Имам много добър приятел, който веднъж каза, че добрият специалист е публичен специалист. Ако сте професионалист, но никой не знае за това и никой не работи с вас, какъв е смисълът? Ако сте отличен специалист, но не можете да убедите другите в това, да се декларирате на пазара, да предадете публично идеите си на другите, тогава защо другите трябва да ви възприемат като успешен? Често на хората, които искат да се реализират в обществото, им липсва не професионализъм, а способността да бъдат ефективен лидер както по отношение на другите - да ръководят, така и по отношение на себе си - да се държат и управляват своята ефективност.

Ако започнете да изучавате темата за лидерството малко по-подробно, ще научите, че вместо високо ниво на IQ, истинските лидери имат високо ниво на EQ - емоционална интелигентност. Тези хора може да не са в състояние да вършат работата на изпълнителен директор, но знаят как да делегират, да поемат отговорност за резултата и да вземат решения. Разбира се, трябва да сте професионалист в своята област, но без подходящите меки умения това често няма да доведе до увеличаване на успеха ви.

Във всеки случай всеки от нас винаги би искал да говори, говори, убеждава, планира и печели толкова добре, че да няма конкуренти за вас. За съжаление, по време на нашето обучение в училищата и университетите, ние изобщо не придобихме умение за самообучение, а правехме това, което ни беше казано. Спомняте ли си поне един клас, в който учителят събра очакванията от определен семинар от група студенти и наистина се фокусира върху вашите нужди? Като цяло образователната система е изградена така, че човек няма нужда да мисли много, а просто да се учи и да не греши – това е факт, който отдавна е известен на всички. Между другото, това е най-опасното: съществуващата образователна система те учи да се страхуваш да учиш, да се страхуваш да правиш грешки, да се страхуваш да направиш нещо нередно, различно от другите. В резултат на това по-голямата част от населението се страхува или не знае как да защити своята позиция и права, да вземе ясни и информирани решения, да анализира ситуацията (преди да направи нещо) или другата крайност - направете го, а не прекарвайте години мислите какво би си струвало да промените в живота си. В резултат на това много хора смятат, че ученето е бреме за тях.

В действителност ученето е интересен и неразделен процес в живота на всеки човек, който иска да направи кариера и да стане най-добрият професионалист в своята индустрия или пазар. В много руски компании, за разлика от западните, мениджърите все още посвещават две трети от работното си време на нещо различно от развитие на персонала. Успешните компании отдавна са въвели система за обучение и развитие, а наставничеството е най-важната функция на всеки мениджър. Без личностно развитие няма да има кариерно развитие.

Тази книга ще ви помогне като лидер, предприемач или служител да разберете как да постигате резултати и целите си по-бързо чрез непрекъснат професионален, личен и личен растеж.

Какво ви позволява да ускорите развитието си?

Избирайки съзнателно определени области на развитие, вие започвате да обръщате повече внимание на ситуации и действия, свързани с постигането на избраните от вас цели за развитие. Целенасочено се опитвате да натрупате точно този опит, който е необходим, за да се развивате в посоката, в която имате нужда. Така вие не се носите по течението на живота, а се движите там, където искате, като използвате както планирани стъпки, така и нови възможности, които възникват в професионалната ви дейност.

Какво пречи на хората да се развиват:

  • Липса на знания къде, защо и как да се развиват, неясни и нереалистични планове;
  • Липса на желание да промените нещо в настоящата си работа и живота като цяло; в края на обучението (уебинар/майсторски клас/лекция), забравете всичко, което се е случило преди час и понесете само емоционалното състояние, а не нещо конструктивно;
  • Правене само на това, в което сте добри и страх от поемане на други нови задачи и проекти;
  • Липса на желание за търсене и намиране на време за обмисляне на вашите действия и резултатите от тях;
  • Липса на интерес към обратна връзка за успеха на действията.

Имам добър приятел, нека го наречем „Иван“. Иван непрекъснато идва на всички мои майсторски класове, обучения и уебинари от 4 години. Разбира се, посещава часове и по други проекти. Един вид тренировъчен вампир - халявник. Четири години ходи - нищо не се е променило в живота му за четири години. Вечен студент. Добър пример, който отразява, че простото ходене на образователни събития е безсмислено. Ако имате такива познати или се виждате в някоя от точките, тогава не се притеснявайте - това е нормално: голяма част от горното може лесно да се коригира и всичко, което трябва да направите, е да възприемете малко по-смислен подход към личностното развитие.

И защо всъщност всичко изброено е опасно? Прекарвате времето, енергията и усилията си за всичко друго, но не и за подобряване на собствената си ефективност. Наричам този подход „Да поръсим и да се помолим“ - хората се подлагат на всички обучения подред безразборно - „Може би ще науча нещо“. Някой стои неподвижен дълго време и губи точно това време. Някой просто се страхува да вярва в нещо повече от това, което има сега. Някои хора просто не вярват, че ще успеят. Някои хора губят времето си, като правят всеки друг освен себе си (като учител, лектор или наставник) отговорен за тяхното израстване. Във всеки случай всеки човек има огромен брой различни видове проблеми, които му пречат да ускори растежа си (нагоре по кариерната стълбица, в бизнеса или където и да е другаде). И щом човек осъзнае какво го забавя, той започва да вярва в себе си, позволява си да желае повече, поема отговорност за движението си в този живот - веднага започва да забелязва как самият той започва да скача, както преди мисъл, над главата ти.

И когато някой ме чуе да казвам: „Това е, което ти пречи да се развиваш и растеш по-нататък. Ако приложите такъв инструмент, можете да получите това, което искате!“ Хората са разделени на два клана: „Забравете го“ и „Какво да правя с него или как да го приложа?“ Както разбирате, в този случай правилната и адекватна реакция на човек със здрав разум е да зададе въпроса „Как мога да приложа това и какво от това наистина ми трябва?“ Това е старата история за това как светът се управлява от онези, които се питат не „Защо?“, а „Как?“. Как мога да постигна повече? Как мога да се науча да получавам това, което искам? Как мога да ускоря растежа си? Как мога да направя това?

Ето една много важна идея, може би най-важната в тази книга: научете умението (или го укрепете) да си задавате въпроса „Как мога да постигна целта и да разреша проблема?“ или „Как мога да увелича ефекта от това, което правя сега?“

Да видим кога настъпва развитие:

  • Стремите се да се развивате, да придобивате нов опит и да израствате професионално;
  • Имате представа за вашите цели за развитие и конкретен план за развитие;
  • Готови сте да напуснете своята „зона на комфорт“ и да опитате не само това, в което сте добри, но и нещо ново, поемайте рискове;
  • Анализирате действията си и резултатите от тях, търсите причините за успеха и неуспеха във вашите действия, а не във външни обстоятелства;
  • Стремите се да получавате обратна връзка за успеха на вашите действия от колеги, подчинени, мениджъри или експерти от свободния пазар.

По този начин трябва да разберете една проста истина: ако наистина искате да се развивате, наистина знаете какво и защо отивате (и го формулирате), разбирате какви умения трябва да развиете и какви инструменти ще използвате за това, тогава резултатите няма да ви принудят да чакате.

Топ най-необходимите Soft-Skills компетенции

Вече имате въпрос: „И така, какво трябва да разработя в крайна сметка?“ Да преминем към забавната част – преглед на необходимото портфолио от умения за един бизнесмен. В това приложение реших да ви представя най-популярните и добре познати умения, които са необходими за повишаване нивото на лична ефективност (корпоративен работник, мениджър, предприемач, длъжностно лице).

Има два вида умения: меки умения и твърди умения. Първите са социално-психологически умения, които ще ви бъдат полезни в повечето житейски ситуации: комуникация, лидерство, екип, общественост, „мислене“ и други. Второто са професионални знания и умения: те ще ви трябват в работата и при осъществяването на бизнес процеси. За да развиете умения, трябва да изберете правилните инструменти (и не един, а два или три). По-нататък в книгата ще опиша в подробности как да използвате един или друг инструмент за развитие, било то обучение, четене на литература, посещаване на уеб семинари или комуникация с ментор.

Има и трета страна на въпроса – личността. В този случай имам предвид съвкупността от вашите личностни черти и отношение към света около вас, хората, успехите, пораженията, целите и т.н. В тази версия на книгата няма да засягаме подробно този въпрос, но знайте, че никакви умения няма да ви спасят, ако нямате подготвена личност. Например, ако не уважавате и не обичате служителите си, тогава няма да можете да развиете умения за мотивация, докато не промените отношенията си със служителите си. Също така не можете да се научите да продавате, ако нямате уважение към вашите клиенти, вашите хора и вашия продукт. Основно е вашето отношение и отношение към нещата, а уменията са вторични.

Можете да намерите много различни класификации на умения, но тук, за по-лесно разбиране, реших да разделя компетенциите в четири основни области:

  1. Основни комуникационни умения, които ви помагат да развивате взаимоотношения с хората, да поддържате разговори и да се справяте ефективно в критични ситуации, когато общувате с другите. Всеки има нужда от тези умения.
  2. Умения за самоуправление: помагат за ефективен контрол на вашето състояние, време, процеси.
  3. Умения за ефективно мислене: управление на процеси в главата ви, които помагат да направите живота и работата по-систематични.
  4. Управленски умения, които хората изискват на етапа, когато стават мениджъри на всякакви бизнес процеси и предприемачи.

Комуникация:

  • умения за слушане
  • убеждаване и аргументация
  • работа в мрежа: изграждане и поддържане на бизнес отношения
  • Преговори
  • създаване на презентация
  • основни търговски умения
  • себепредставяне
  • публично представяне
  • съвместна дейност
  • фокус върху резултатите
  • бизнес писмо
  • фокус върху клиента

Самоуправление:

  • управление на емоциите
  • управление на стреса
  • управление на вашето собствено развитие
  • планиране и поставяне на цели
  • управление на времето
  • Енергия / Ентусиазъм / Инициативност / Постоянство
  • Отражение
  • Използване на обратна връзка

мислене:

  • системно мислене
  • креативно мислене
  • структурно мислене
  • логично мислене
  • търсене и анализ на информация
  • развитие и вземане на решения
  • дизайнерско мислене
  • тактическо и стратегическо мислене (за мениджъри)

Управленски умения:

  • управление на изпълнението
  • планиране
  • поставяне на задачи на служителите
  • мотивация
  • наблюдение на изпълнението на задачите
  • наставничество (развитие на служители) - наставничество, коучинг
  • ситуационно управление и лидерство
  • провеждане на срещи
  • даване на обратна връзка
  • управление на проекти
  • управление на промените
  • делегация

Предприемачески умения:

При съставянето на този списък възникна идеята да се добави „Предприемачески умения“. Това, разбира се, може да включва умения като бизнес планиране, финансово моделиране, разбиране на маркетинговите процеси, насърчаване на бизнеса и умения за управление на репутацията. Но тъй като говорим главно за меки умения, стигнах до следното решение: един предприемач има (в идеалния случай, разбира се) всички изброени по-горе умения. Може би си мислите, че в този случай му липсва само рентгеново зрение и способност да лети и може би ще сте прави. В този модел предприемачът е идеалният пример за супер-човек, напомпан с най-необходимите умения. Без тях той ще се спъва на различни етапи от развитието на бизнеса. Ако научите предприемач как да популяризира в Интернет, но не го научите как да продава и преговаря, всичко ще завърши със сълзи. Той просто няма да може да установи комуникация с клиенти и може би дори с партньори и колеги. Повечето бизнеси се провалят не защото предприемачът не е намерил идея (идеите не струват абсолютно нищо - повечето бизнес идеи вече са измислени отдавна), а защото не е успял да я реализира поради липса на лични компетенции.

Общи правила за развитие

  • Направете вашето учене и развитие непрекъснат процес: придобийте нов опит, срещнете се с нови професионалисти, поемете по-сложни задачи, използвайте нови инструменти в живота и най-важното: правете го постоянно.
  • Научете се ефективно да планирате и организирате своето развитие.
  • Подхождайте цялостно към собственото си развитие: използвайте различни формати на развитие и обучение.
  • Бъдете любопитни към информацията около вас: изучавайте бизнес процесите около вас, научавайте постоянно за нови тенденции и се интересувайте от постиженията в областите, които ви интересуват. Любопитните и любознателните хора са интересни, успешни, вълнуващи, увлекателни и отворени!
  • Развивайте уменията си постепенно: изберете тези области, които наистина ще ви помогнат да постигнете успех във вашата работа, обучение или бизнес.
  • Създайте си навик да четете литература и информационни ресурси във вашата област всеки ден, като постоянно повишавате нивото си на опит. Изграждайте го не само в професионални области, но и в лична и лична ефективност.
  • Развивайте своите лични и професионални умения, докато работите, като постоянно поемате нови задачи и проекти;
  • Намерете хора, от които искате да се учите и на които искате да гледате (както лично, така и професионално).
  • Научете се ефективно да използвате обратната връзка, която получавате (реакциите на другите към вашите действия или бездействия) и да определяте нейната стойност.
  • Възползвайте се максимално от възможностите на алтернативните образователни организации във вашия град: посещавайте всички събития, които са полезни и интересни за вас: майсторски класове, обучения, семинари. Определете предварително тяхното качество и ниво на високоговорителите.

Индивидуален план за развитие

Като цяло хората са доста хаотични в много отношения. Често те предприемат стъпки без да организират, без да разбират системата като цяло, просто използвайки отделни елементи и инструменти. Например, те ходят на различни събития, но не могат да съставят една обща картина. Или се опитват да спазват правилата на здравословния начин на живот, но много частично: ядат здравословна храна, но не използват аеробни упражнения; те се опитват да научат нещо, но не разбират съвсем как да продължат да живеят с това и изобщо за какво е било всичко това.

За да бъде обучението наистина ефективно (както и всяка друга дейност, например управление на проекти), трябва ефективно да си поставите цел и да планирате процеса. Ще ви кажа накратко как да направите това.

Най-важното: поемете отговорност за собственото си развитие. Не прехвърляйте отговорността на преподавателите в университета, обучителите в учебния център и лекторите в бизнес инкубаторите.

  • Направете своя план за развитие за три месеца, шест месеца, година. Погледнете развитието си с оглед на бъдещите си цели в живота, бизнеса или кариерата.
  • Във вашия план идентифицирайте трите най-важни елемента:
    • В какво ще се развивате - цели (за да направите това, анализирайте всички бариери пред вашите житейски или бизнес цели, поискайте обратна връзка от авторитетни и референтни хора);
    • Какво ще развиете - компетенции/умения (изберете уменията, необходими за постигане на вашите цели);
    • Как ще разработвате - инструменти за разработка (изберете подходящи инструменти за разработка);
  • Намерете референтен човек, който може да ви даде конструктивна обратна връзка относно ПИС: той може да потвърди вашите умения и да ви помогне да изберете действия за развитие.
  • Посочете ясно как ще оцените резултатите за всеки инструмент и всяка цел. Планирайте целта си с помощта на достъпната и добре позната система SMART. Когато сте формулирали целта си, задайте си следните въпроси, на които определено трябва да можете да отговорите: „Моята цел конкретна ли е? Разбирам ли какво означава?“, „Как ще разбера дали съм постигнал целта си? Как ще измеря резултата?“, „Адекватна ли е целта? Ще успея ли наистина да го постигна в определения срок?“, „Наистина ли трябва да постигна тази конкретна цел?“, „Кога искам да получа резултата? (година, месец, ден).
  • Не забравяйте да планирате различни дейности за развитие (те ще бъдат описани подробно по-късно в книгата): обучения и майсторски класове, развитие на работното място (или по проекти), саморазвитие и четене на литература, наставничество: учене от други и други .
  • Ясно разберете какво трябва да се направи и кога: поставете точни граници за всички задачи, които ще изпълнявате, всички събития за развитие, които ще посещавате.
  • Изберете междинни контролни точки, за да наблюдавате редовно (поне веднъж на всеки 3-4 седмици) резултатите и (ако е необходимо) да коригирате своя IPR.
  • Винаги дръжте плана си леснодостъпен, за да можете да го правите поне веднъж седмично.
  • Организирайте процеса на усвояване на нови умения, така че да имате възможност да практикувате всяко едно от тях. Не преминавайте към следващия елемент, докато предишният не бъде усвоен достатъчно. Можете да научите само един елемент от сложно умение или поведение наведнъж.

Методи за развитие на умения

Москва не е построена за един ден. Както и вашите резултати в уменията, които искате да придобиете. По-долу описах как ефективно да използвате методите за развитие. Обучения и семинари - усвояване на модели на успешно поведение в процеса на различни видове обучителни събития.

Самоподготовка- самостоятелно проучване на информация за модели на успешно поведение. Тук можем да включим четене на литература, самостоятелно изучаване на различни материали (статии, блогове, ръководства за обучение) и слушане на уебинари.

Търсене на обратна връзка- получаване на обратна връзка от колеги, мениджъри, ментори и експерти от свободния пазар за успеха на вашето поведение по отношение на конкретно умение.

Учене от опита на другите и наставничество- идентифициране на модели на успешно поведение в работата на човек с високо ниво на развитие на тази компетентност и работа с ментор.

Специални задачи (основно обучение)- самостоятелни упражнения, които развиват определени компетенции, култивират у вас избрани личностни качества или, обратно, използват лоши навици.

Развитие по време на работа- търсене и развитие на по-ефективни модели на поведение при решаване на проблеми, включени във вашата професионална функционалност.

  • Не забравяйте да постигнете баланс: трябва да развиете професионални знания и умения, но не забравяйте, че голяма част от успеха на пазара зависи от това кой сте, а не само от това колко добре знаете нещо или можете да правите в професионална област. Има хора, които са отлични професионалисти и майстори на занаята си, но или никой не знае за това, или никой не иска да го признае.
  • Изберете конкретни умения (списък от четири категории по-горе), които са ви необходими за развитие в близко бъдеще (един месец - три месеца).
  • За да направите това ефективно, не забравяйте да прецените нивото си на притежание на определено умение (просто бъдете честни със себе си), преди да кажете точно нещо от поредицата: „Това е, от което имам нужда!“
  • Укрепете максимум 2-3 умения и ясно разберете какви резултати искате да постигнете.
  • За всяко умение изберете не един, а поне 2-3 инструмента за развитие. Винаги комбинирайте начини за развиване на умения: събирайте обратна връзка, поемайте нови задачи и излизайте от зоната си на комфорт, четете книги. Комбинирането на умения ще ви позволи да постигнете резултати по-бързо и да ги подобрите.
  • Ако забележите, че действията за развитие нямат желания ефект, вие анализирате защо това се случва и правите необходимите промени или в плана, или в начина, по който го изпълнявате.
  • Не отменяте напълно дейностите за развитие. Ако изпълнението им е невъзможно, ги заменяте с еквивалентни.
  • Ако нямате представа за дадено умение, но по някакъв начин осъзнахте, че това е точно това, от което се нуждаете, тогава първо разберете възможно най-подробно (книги, обучения и майсторски класове, статии, блогове) за това какво точно е и се изразява . След това започнете да използвате други методи за неговото развитие.
  • Използвайте този метод:
    • ако имате нужда от основни знания и умения, които ще доразвиете и използвате в живота и работата;
    • ако разбирате необходимостта от организиране на знанията, които вече притежавате.
    Обучаващите и експертите не винаги предоставят нова информация, но често можете значително да повишите нивото на информираност за това какво и как правите и следователно можете да се научите да предвиждате резултатите от използването на конкретен инструмент.
  • Ако искате да получите нова експертна информация за умение, което ви интересува, не забравяйте да се консултирате с организаторите и обучителя (експерта) преди обучението дали ще ви каже какво трябва да знаете и какво ниво на участниците е урокът предназначен за. Много често може да възникне ситуация, когато дойдете на обучение за начинаещи (вече имащи някакъв опит по темата) и в този случай не получавате голяма полза за себе си и мнозина се опитват да покажат своето недоволство или крайна степен на възмущение на това, което се случва. Между другото, в такава ситуация, ако попаднете в нея, препоръчвам да прекарате времето си полезно и с удоволствие: да споделите опита си с други участници, да спечелите препоръки, доверие и да спечелите нови контакти.
  • В случая, обратен на предишната точка - когато стигнахме до събитие със силни и вече опитни участници - препоръчвам да се включите в процеса колкото е възможно повече, да не сте срамежливи, като помните, че ученето е необходимо, за да правите грешки и да се учите нови неща. Трябва да се концентрирате и да включите максимално любопитството и да се интересувате от това, което не разбирате.
  • Когато посещавате обучения и майсторски класове, задайте конкретни учебни цели по време и преди програмата. Не забравяйте да отговорите на въпросите: „Какво искате да започнете да правите по-добре след обучението?“, „Какво искате да научите и какво искате да практикувате?“
  • Не очаквайте, че ще развиете умение по време на обучението. Можете да научите нещо, да организирате нещо или да практикувате нещо и да придобиете умение. Ще придобиете умението само когато приложите на практика това, което беше обсъдено по време на обучението.
  • Заемете активна позиция: задачата на треньора е да помогне при овладяване на умението, да коригира това, което не е възможно веднага, но не и да формира умението вместо вас.
  • Поддържайте култура на учене: не крещете на цялата публика, че сте най-умният. На всяко обучение и майсторски клас има възможност да научите нови неща, да научите нови неща, да структурирате стари неща и да актуализирате своето портфолио от знания. Намерете ползи за себе си.
  • Изпробвайте нови действия в различни практически ситуации извън обучението. Задавайте въпроси на треньора, ако нещо не се получи в работната ви практика. След като обучението приключи, ще бъде по-трудно да питате.
  • Когато посещавате обучения, не забравяйте, че работата се извършва в изкуствени ситуации, специално подбрани за обучение. Проблемите, които възникват в реалния живот, са много по-сложни и разнообразни. Опитайте се обаче да моделирате поведението си от реалния живот и работа по време на обучението.
  • Всички техники, научени в обучението, не струват нито стотинка без допълнителна практика в реалния живот.
  • Веднага след обучението или майсторския клас запишете 2-3 точки, които ще приложите в живота от момента, в който излезете от стаята.

Наставничество и учене от другите

  • Винаги намирайте хора, от които можете да научите нещо ново или да научите нещо ново. Може да сте много информирани по даден предмет, но не забравяйте, че винаги има още какво да научите. В Русия хората вярват, че образованието завършва в университета и с възрастта съзнанието на човек става все по-консервативно и закостеняло, ако не напуска зоната си на комфорт и не се стреми да учи нови неща.
  • Намерете си два типа ментори - ментори: тези, които знаят, че са ваши ментори, и тези, които дори не подозират това. Тези, които знаят: общувайте с тях периодично, задавайте сложни и интересни въпроси (можете да проверите по-простите с колеги и приятели, които са експерти в една или друга посока). За тези, които не знаят, че те са ваши ментори: наблюдавайте ги, възприемайте техните модели на поведение, изучавайте тяхната история, техните възходи и падения, техните успехи и грешки, случаи, подобрявайте уменията си въз основа на това как те използват своите.
  • Можете да намерите ментори на професионални събития (сред лектори и посетители на конференции, форуми, кръгли маси, обучения, майсторски класове, семинари).
  • Не забравяйте да проучите историята на успеха на избрания ментор: откъде идва и откъде идва.
  • Менторите могат да бъдат различни: това може да е 60-годишен бизнесмен от САЩ или може да бъде 28-годишен предприемач, който е постигнал определен успех на мястото, където в момента се развивате. Не се колебайте да се учите от млади експерти.
  • Не очаквайте наставникът ви да свърши работата вместо вас.
  • Ако имате нужда от нещо, поискайте го. Ако имате нужда от обратна връзка, поискайте я. Ако имате нужда от обучение, поискайте го. Ако имате нужда от съвет или насока, кажете. Не се обиждайте, ако сте свършили работата или упражнението и не сте получили обратна връзка. Вашето развитие е ваша отговорност.
  • Когато наблюдавате авторитет, опитайте се да наблюдавате какво харесвате, какво и как прави: как говори, с каква скорост, с какъв тон, как мисли. Опитайте се да разберете защо е така, а не по друг начин.
  • Доста голяма част от това, което научих, идва от наблюдаването на някого и копирането на елементи от поведението му. Повярвайте ми - помага.
  • Взаимодействайте и си сътрудничете възможно най-често с по-компетентни колеги и партньори, които притежават качествата и уменията, които се стремите да развиете в себе си.
  • Консултирайте се с тях, докато напредвате в избрания вид работа, и поискайте конкретни препоръки.
  • Свържете се с тях с конкретни искания, които са в съответствие с вашите цели за развитие. Поискайте да разкажете: как вършат конкретна работа - с примери; какви са техните малки практически тайни на успеха, ноу-хау; къде и как са се научили да го правят, какво им е помогнало да научат.
  • Потърсете съвет от експерти как да придобиете необходимите умения.
  • Наблюдавайте работата им, конкретните действия, които предприемат в типични и критични ситуации. Записвайте ценни идеи и практически ходове.
  • Идентифицирайте, запишете и изпробвайте практически тънкости и техники от собствения си опит - по-специално тези, които са най-ефективни за вас.
  • Ще се изненадате, но: разберете в какво сте повече или по-малко добри и си намерете наставляван. Най-ефективният начин да научите нещо е да започнете да учите другите.

Притча за птицата и мъдреца

Един ден един мъдрец купил птица от пазара. В очакване на вкусен обяд, той се отправи към дома си. Изведнъж птицата проговори.

"Не ме убивайте - каза тя. - В замяна на свободата ще ви дам три ценни съвета." След като помисли, старецът се съгласи.

Първи съвет: никога не вярвайте на това, което смятате за глупост. Второ: преценявайте трезво силите си и никога не се захващайте със задача, в която нямате големи шансове да успеете. И накрая, третият съвет: никога не съжалявайте за доброто, което сте направили.

След като изслушал птицата, мъдрецът я пуснал. Но пърхайки на дървото, тя извика:

Ти си глупак! Вчера глътнах диамант и ако не беше твоята лековерност, щеше да го получиш и щеше да забогатееш!

Ядосан, старецът се покатерил на дървото, но неспособен да се съпротивлява, паднал и паднал. Птицата долетя до него.

Ти се вслуша в съветите ми и сякаш дори ги разбра, но когато се стигна до него, ти постъпи съвсем различно. Е, кажи ми защо трябва да глътна диамант? И не разбрахте ли, че на такава почтена възраст няма да можете да се качите на дърво? И вие забравихте за щедростта, щом алчността започна да говори във вас. С тези думи тя отлетяла, оставяйки мъдреца да лежи на земята.

Заключение: много хора правят тази грешка от време на време. Те се консултират с доверени експерти, за да направят правилния избор, но в крайна сметка се вслушват в прекалено оптимистични и богати на въображение хора. Неоснователният оптимизъм събужда алчност, а това е твърде силно чувство.

Саморазвитие

  • Прочетете литература по избраната тема. Запишете най-важните идеи, особено тези, които се отнасят до целта на развитието и спецификата на работата. Коригирайте собствената си програма за развитие въз основа на тях.
  • Опитайте се да овладеете основни умения за бързо четене: това е много полезен инструмент, който ви помага да прочетете и разберете повече литература за кратък период от време.
  • Анализирайте писмено собствения си житейски и професионален опит, свързан с целта, подчертавайки тенденции и отделни полезни ходове.
  • Обмислете подобни и/или сравними ситуации, завършили с успех или, обратно, с провал, като подчертаете конкретно действията, довели до успеха, и действията, които са попречили на постигането му.
  • Избягвайте да предприемате действия, които водят до провал.
  • Прилагайте нови подходи, методи, идеи, които сте научили, в извънработни ситуации за обучение.
  • Има голям брой различни ресурси, които ви позволяват да получите почти безплатен достъп до цялата подходяща бизнес литература, например приложението bookmate. Знанието като такова се обезценява; по почти всяка тема можете да намерите безкраен брой уебинари, онлайн курсове и литература.
  • След като прочетете всяка статия или книга, която смятате за полезна, не забравяйте да създадете мина карта или да запишете основните полезни изводи и мисли, които можете веднага да приложите на практика.

Използване на обратна връзка

Обратната връзка (наричана по-долу FE) може да се нарече реакция на човек към вашите действия или бездействия. Напоследък много хора чакат и искат обратна връзка от другите, като в същото време я третират във формата „Уау, трябва да го приложим веднага!“ или „Какво казваш? Продължавайте с отзивите си, аз самият знам кое е най-добро.“ Както разбирате, нито първият, нито вторият вариант ще ви помогнат ефективно да приложите получената информация или, обратно, да откажете да я приложите. Важното правило е, че дали приемате или отхвърляте обратната връзка е ваша отговорност. Можете да слушате или просто да кажете на човека „Благодаря!“ и поставете информацията в „долното чекмедже“. Запомнете: всяка обратна връзка е много субективна и човекът, който я дава, я дава през призмата на своя опит и своята картина за света. Ясно е, че вашите картини за света може да се различават.

  • Получавайте редовно обратна връзка.
  • Най-важното: събирайте както положителни, така и отрицателни отзиви („вектор на развитие“). Вие ставате по-силен, като укрепвате силните си страни, а не слабостите си. Ако поискате само отрицателна обратна връзка, но забравите за това, което получавате, тогава пропускате огромна възможност да продължите да го правите съзнателно и да укрепите своите способности и потенциал. Все пак помолете да маркирате области, които изискват по-нататъшно развитие.
  • Поискайте обратна връзка от хора, които вършат добре определена работа или всъщност притежават уменията, които развивате.
  • Възползвайте се максимално от обратната връзка от вашия ментор, но не забравяйте да я получите и от други професионалисти.
  • Съгласете се с експерта, преди да започнете действието/наблюдението, за какво точно искате да получите обратна връзка, така че да можете да записвате елементи на поведение, докато работата напредва. Например, помолете треньор или колега да наблюдава как работите с публиката на сцената преди вашето изпълнение, за да може след това да ви даде обратна връзка за това конкретно искане.
  • Получавайте обратна връзка за действията от различни страни и гледни точки (от хора в различни роли: подчинени, колеги, ръководство, клиенти; от различни типове хора: повече и по-малко критични, повече или по-малко подобни на вас и т.н.) .
  • Благодарим Ви за обратната връзка.
  • Не спорете с обратна връзка. Ако не сте съгласни с нея, просто кажете „Благодаря ви, чух ви и ви разбрах“. Не забравяйте, че обратната връзка е субективна и няма място да се оправдавате пред човека, който дава обратната връзка.
  • Ако наистина не разбирате какво означава човекът, който ви дава операционната система, тогава му задайте няколко изясняващи въпроса. Например, той казва, че се държите твърде самоуверено (или, обратно, несигурно). Помолете го да даде пример за ситуации, в които сте показали (или не сте показали) това качество. Можете да попитате какво точно беше това, за което говореше. Като цяло, опитайте се да получите ОС въз основа на вашите действия, а не абстрактно въз основа на вашата личност.
  • Обмислете обратната връзка, която получавате, направете заключения и ги използвайте следващия път, когато изпълните задачата. Например, можете да запишете обратна връзка за вашето публично говорене и да го повторите половин час преди следващата си реч.

Развитие в процеса на изпълнение на нови задачи

  • Работете в „зоната на проксималното развитие“: участвайте в проекти, които по своята същност са по-трудни от задачите, за които сте компетентни.
  • Изберете краткосрочни проекти (не повече от година, за предпочитане до 3 месеца) като проекти за развитие.
  • Търсете проекти, при които самите качества, които се опитвате да развиете, са критични за техния успех.
  • Отразете опита за развитие при прилагането на знания и умения, които подлежат на по-нататъшно усъвършенстване.
  • Не се страхувайте от неочаквани, нетипични ситуации: те са източникът на най-ценния опит в развитието.
  • Не използвайте този метод на разработка при проекти, които имат голямо бизнес значение. В тези случаи цената на грешката ще бъде твърде висока.
  • В същото време проектът за развитие трябва да е необходим и полезен за компанията, в противен случай няма да имате мотивация да отделите време за него, сериозно да положите усилия и да преодолеете себе си.
  • С течение на времето и като вземете предвид вашите възможности, разширете кръга от задачи, които решавате.
  • Прилагайте на работното място методи и идеи, които са нови за вас, придобити чрез обучение, самообучение, обратна връзка, учене от опита на другите и по време на участие в проекти за развитие. Правете това редовно.
  • Опитайте всяка нова идея поне три пъти - това ще ви предпази от изоставяне на полезна идея преди време.
  • Изберете най-безопасните ситуации за практикуване на нови техники.
  • Помислете какво работи и защо и какво не работи съвсем. Вземете предвид заключенията си при следващите си опити.
  • Опитайте се да си намерите наставник в компанията в лицето на мениджър или корпоративен треньор - те ще ви помогнат да систематизирате работата си, ако е необходимо, или ще предоставите решения на проблеми, които бихте получили, ако отделите повече време.

Фонови задачи

Има още един чудесен инструмент: фонови задачи. Поемате някакво задължение да следвате определено правило за ден, два или три. Например, искате да създадете образ на уверен човек: ходете два или три дни с високо вдигната брадичка и изправен гръб. Свикваш, така да се каже, с ролята на уверен човек. Или сте открили, че често по време на преговори или обикновена комуникация с приятели започвате разговора си с думата „Не“ и това ви пречи да постигнете целите в комуникацията. В рамките на два или три дни започвате отговора си на въпрос на всеки човек с думата „Да“, дори ако допълнително изразите позиция, противоположна на вашия събеседник. И така нататък.

Това е вашата задача: намерете нещо, което искате да развиете в себе си (или от което искате да се отървете) и за няколко дни се концентрирайте изключително върху него.

И ето важен момент: ако сте нарушили правилото, тогава платете на лицето сумата (10-50-100 рубли - няма значение). Ако сте си обещали да не казвате думите „Не“ цял ден, тогава за всяко нарушение плащайте на лицето, на което сте казали „не“, 50 рубли. Ако сте си обещали да ходите цял ден само с изправен гръб, но сте нарушили обещанието си - 50 рубли. Обещахте си да формулирате мислите си в максимум едно или две изречения, но в резултат говорите половин час - 50 рубли. И така нататък. Отучих се дори от най-лошите навици в рамките на 3-4 дни след извършване на фонова задача. Чувствах се доста зле, че пилея парите си. Въпреки че е по-добре да мислите за това като за инвестиция.

Какво е важно, ако решите да работите с този инструмент:

  • Бъдете честни със себе си. Ако се събудите сутрин и поемете ангажимент, не забравяйте да се придържате към него. Няма нужда да се самосъжалявате или да отлагате и отлагате за по-късно.
  • Поемете фонови задачи, когато имате време и възможност да ги завършите. Ако имате планирани много важни преговори за днес, тогава можете да отмените задачата за известно време, но след това да я възобновите отново.
  • Можете сами да измислите фонова задача. Как да го направим? Вземете качеството, от което искате да се отървете или което искате да придобиете. След това мислите, че можете да спрете да правите (или, напротив, да започнете) от следващата сутрин, докато не си легнете. Как можете да следвате това правило и какво ще пожертвате, когато го нарушите?
  • Когато разберете, че една задача е станала лесна, усложнете я. Например, ако в рамките на няколко дни можете да започнете спор с човек със съгласието си и след това да се придържате към линията си, тогава ще се научите да наблюдавате жестовете и изражението на лицето си: кимайте само положително, а не отрицателно.
  • Намерете си човек, който ще ви помогне да следвате правилата, които сами сте си поставили. Това може да е ваш приятел, добър познат или колега.

Всеки ден сме изправени пред различни задачи и проблеми, които трябва да бъдат решени. Всеки ден, месец, тримесечие, година. Понякога търсим помощ от хора, които или ни помагат да разрешим проблема със съвети и препоръки, или хора, които ни помагат да разрешим проблема, като просто задаваме анкети (те знаят как да го направят) и вие сами намирате решенията. Първите са по-скоро консултанти. Вторите са треньорите. Със сигурност сте се сблъсквали със ситуация, в която общувате с човек, говорете за проблемите си и докато разказвате, целият този поток от информация е структуриран и изведнъж (може би с няколко въпроса от събеседника) намирате решение на проблем и в резултат на това се появи усещане за лекота: ура, измислих го и разбрах как да реша проблема. Беше толкова?

Можете да бъдете свой собствен треньор. Умението за самообучение ви помага компетентно да си задавате въпроси и сами да решавате проблеми по-бързо и по-ефективно. Това се отнася за трудностите в бизнеса, в кариерата и в ежедневието. Това важи и за ежедневните въпроси и проблеми, които ни измъчват от години. Понякога 30 минути анализ са достатъчни за решаване на проблема. Освен това, за разлика от консултирането, където отговорността за решението е на съветника, при коучинга вие поемате отговорността за решението върху себе си. Следователно, освен това, ако не можете да разрешите проблема, ще бъдете малко ядосани, защото прехвърлянето на отговорността към другите, към мен, към семейството, към шефа, към партньора или конкурента няма да работи.

И още един много интересен факт: винаги вече имате решение на всеки проблем. Ако знаете и помните това, тогава просто трябва да намерите това решение в себе си.

Ето няколко въпроса, които да ви помогнат да „обърнете главата си“:

  • Какъв е проблемът?
  • Защо смятам, че това е проблем?
  • Защо този въпрос е важен за мен? Какво ще получа, като го реша?
  • Как искам да бъде? Как да видя своя идеален резултат?
  • Какво ще ми даде решаването на тази задача/проблем в бъдеще?
  • Как да видя резултата от моите действия или цели?
  • Какво мога да направя, за да постигна целта си?
  • Кой или какво може да ми помогне да постигна целта си?
  • Какво още не съм опитал, за да постигна целта си?
  • Как мога да подобря резултатите си?
  • Какви са рисковете и какво мога да направя за тях? Как мога да получа най-ефективните резултати?
  • Какво ще направя утре или днес, за да постигна резултати?
  • Разбирам ли, че отговорността за изпълнението на тези стъпки е моя?

В идеалния случай, разбира се, имате нужда от треньор, който да ви помогне в началото. Дори треньорите имат свои собствени треньори - това помага много. Коучът мотивира и помага да се намери решение. Намерете си треньор, срещайте се с него веднъж седмично или три пъти месечно: той ще ви помогне да отговорите на въпроси, да планирате по-нататъшна работа върху себе си или проект, да насочи мисленето ви в правилната посока, да ви помогне да структурирате съществуващата информация в главата си , и ще подкрепя и искрено вярва в успеха ви!

Примери за умения

В тази част на книгата ще дам примери за идеално развити меки умения, за да можете да оцените себе си и да разберете кои от тях трябва да развиете и върху какво да се съсредоточите. Ще ви представя компетенциите, които разглеждаме, изучаваме в детайли и практикуваме в програмата „Open soft-skills program for career & business” и ще им дам няколко примера как точно се проявяват. Ако бъдете помолени да оцените умението да продавате или да поставяте задачи на служител, вероятно ще ви трябва време, за да помислите какви критерии ще използвате, за да оцените ефективността и развитието на умението. В професионалната общност тези прояви на умения се наричат ​​„поведенчески индикатори“. Как можете да го използвате? Запознайте се с уменията, които ви интересуват, и оценете владеенето им по петобална скала.

Мога да помогна малко: важно е да не се надценявате или подценявате. Опитайте се да си отговорите възможно най-честно - на какво ниво имате тази или онази компетентност. След това можете да използвате това, за да съставите най-ефективно своя индивидуален план за развитие, който беше обсъден по-горе.

Основна комуникация

Какъв е смисълът на умението: вие ефективно осигурявате двупосочен обмен на информация във вашия собствен интерес и интересите на вашия събеседник.

  • Винаги разбирате целите на всяка комуникация (както вашата, така и на събеседника)
  • Бъдете внимателни и заинтересовани от събеседника си
  • Вие структурирате предоставената информация от общо към конкретно, от проблем към решение
  • Когато общувате, разчитайте на вашите интереси и интересите на вашия събеседник
  • Вие регулирате своите невербални изрази по време на комуникация, разбирате невербалната обратна връзка на вашия събеседник и променяте комуникационната си стратегия в зависимост от получената информация
  • Адаптирайте стила си на общуване към нивото на вашия събеседник
  • По време на комуникация поддържайте зрителен контакт със събеседника
  • Интересувайте събеседниците си и ги включете в обсъждането на предложената тема
  • Изградете разговор на принципа на диалога: задавайте въпроси, слушайте събеседника си, коментирайте.
  • Използвайте ефективно техники за активно слушане
  • Формулирайте ясно и по същество отговорите на въпросите на вашите събеседници

Умения за развиване и поддържане на бизнес отношения (нетворкинг)

Значение:знаят как да изградят дългосрочни отношения на доверие с партньори и клиенти.

Идеални прояви на компетентност:

  • Ефективно установете контакт с вашия събеседник, независимо от ситуацията и социалния статус на събеседника
  • Умеят да се представят градивно, интересно и бързо
  • Знаете как да водите разговор във всяка ситуация
  • Ефективно търсене на области на интерес на събеседника и възможности за взаимодействие
  • Определете характеристиките на вашия събеседник и адаптирайте комуникацията и поведението си към тях
  • Постоянно поддържайте комуникация със съществуващите контакти
  • Използвайте всяка възможност за разширяване на обхвата на вашите бизнес контакти
  • Винаги търсете възможности да намерите начини да помогнете при съобщаването на задачите на вашия събеседник
  • Вие структурирате придобитите контакти и знаете как да ги използвате
  • Съсредоточете се върху стратегиите „Дайте повече, вземете по-малко“ и „Печеливша“.

Умения за убеждаване и аргументиране

Значение:ефективно постигате целите си по спорни въпроси, като същевременно поддържате и укрепвате отношенията с вашите събеседници.

Идеални прояви на компетентност:

  1. Разбирайте гледните точки на вашите събеседници и им отговаряйте адекватно
  2. Постигайте целите си, като вземете предвид целите на опонентите си
  3. Изберете оптималната стратегия за поведение по време на спор, максимално насочена към постигане на целите
  4. Вдъхнете увереност в значимостта на вашите аргументи
  5. Използвайте референтни ресурси, когато спорите
  6. Разкрийте същността на проблема и ефективно представете предложените решения
  7. Използвате стратегия за „невидим“ аргумент: уверявате се, че събеседникът не забелязва процеса на убеждаване
  8. Водете комуникация до компромис или взаимноизгодни решения и разработвайте печеливши методи за постигане на споразумение.
  9. Реагирате адекватно на други хора, които имат различни гледни точки и знаете как да приложите получената информация

Управление на конфликти

Значение:контролирайте състоянието си в конфликтни и стресови ситуации, като намирате и прилагате най-оптималното решение, което удовлетворява всички страни в конфликта.

Идеални прояви на компетентност:

  1. Бързо разпознайте наближаващата конфликтна ситуация и вземете мерки за разрешаване на конфликта
  2. Когато възникне конфликт, обсъдете възможните решения и потърсете начини за помирение с опонентите
  3. Изберете необходимата и оптимална стратегия за поведение в конфликт (оттегляне, компромис, сътрудничество, отстъпки)
  4. Останете отворени за разрешаване на конфликтни ситуации и не ставайте отбранителни
  5. Не избягвайте конфликта, а подходете към разрешаването му с решителност и рационалност
  6. Насърчавайте опонентите открито да обсъждат чувствителни и противоречиви въпроси
  7. Обмисляйте фактите, а не шумните спорове или емоционалните изблици
  8. Премахнете противоречията между хората с помощта на вярвания, дипломация и логика, не ставайте лични
  9. Използвайте инструментите на "психологическото айкидо" за разрешаване на конфликтни ситуации и предотвратяване на ескалация
  10. Стремете се да разрешавате конфликти по начин, който позволява поддържането на продуктивни взаимоотношения.

Умения за планиране и управление на времето

Значение:планирайте и разпределете времето си възможно най-ефективно.

Идеални прояви на компетентност:

  1. Приоритизирайте задачите според тяхната важност и спешност, като фокусирате усилията върху най-важното
  2. Стремете се да сведете до минимум убийците на време в графика си
  3. Следвайте планирания график редовно и систематично
  4. Гъвкави в планирането на времето си: когато е строго необходимо, те са в състояние да адаптират графика си без значителна загуба на качеството на изпълнение на задачите
  5. Ефективно делегирайте задачи (които могат да бъдат делегирани) и наблюдавайте напредъка на тяхното изпълнение
  6. Използвайте умело инструменти за планиране като мрежови диаграми и диаграми на Гант.
  7. Когато планирате, използвайте умело инструмента SMART: проверете вашите цели и задачи за специфичност, измеримост, реалната възможност за постигането им, уместност и точно фиксирайте времевата рамка.
  8. Използвайте ефективно инструменти за планиране и управление на времето (дневник, Outlook или Google календар и др.).
  9. Уважавайте времето на другите хора.

Работа с информация и вземане на решения

Значение:вземане на навременни и оптимални решения въз основа на извършената аналитична работа.

Идеални прояви на компетентност:

  1. Определете обективни критерии, на които решението трябва да отговаря
  2. Съберете необходимата информация за проблема. Използвайте няколко различни надеждни източника за това
  3. Определете каква информация липсва, за да разберете ясно ситуацията
  4. Систематизирайте събраната информация, ефективно я представяйте под формата на графики, диаграми, диаграми
  5. Качествено анализирайте събраната информация и подчертайте всички фактори, влияещи върху проблема. Вие определяте приоритетите, определяте кои фактори са най-значими и кои могат да бъдат пренебрегнати.
  6. Оценете възможните рискове и последствия от избраните решения
  7. След като бъде взето окончателното решение и неговото изпълнение, вие анализирате последствията от него – доколко успешно е било решението, дали са взети под внимание всички значими фактори, какво трябва да се направи по различен начин или да се промени в бъдеще.
  8. Умеете да разглеждате и оценявате ситуацията, проблемите, рисковете и решенията от различни позиции и нива на възприятие.
  9. Ефективно изграждане на причинно-следствена връзка
  10. В стресови и напрегнати от времето ситуации вие вземате решения въз основа на наличните данни и факти, а не само на емоции.

Лидерство и работа в екип

Значение:Създайте среда, която празнува различията между хората и насърчава здравословната конкуренция, за да осигури най-добрите резултати за екипа.

Идеални прояви на компетентност:

  • Когато работите в екип, преди да започнете работа, поканете колегите си да се споразумеят за целите и нормите на работа в екип, както и да разпределят ролите (действайте като инициатор на разпределението на ролите).
  • Говорете с други членове на екипа за най-често срещаните трудности при взаимодействие. Определете какви правила, разпоредби, споразумения ще ви помогнат да ги избегнете. Незабавно прилагайте приетите правила.
  • Вие поемате ролята на организатор на екипното взаимодействие: структурирате работата на групата, следите за спазването на правилата и активирате неактивните колеги. Задържате лидерската роля, докато задачата не бъде решена, или използвате най-удобната (но конструктивна) роля за себе си и я изпълнявате съзнателно.
  • Когато в екипа възникне конкуренция, напомнете на колегите си за целите на екипа и помогнете на конкурентните страни да покажат амбициите си конструктивно.
  • Когато възникнат разногласия, информирайте опонента си за вашите интереси, задавайте въпроси, които изясняват какви нужди стоят зад декларираната му позиция, предложете няколко варианта за решаване на проблема и декларирайте желанието си да намерите взаимно изгодно решение.
  • Отбележете вашите емоционални реакции към индивидуалните характеристики/прояви на други членове на екипа. Не показвайте негативни емоции към тях. Сами преценете как точно такъв човек, с такива черти на характера, се оказва полезен за екипа.
  • Вие оценявате влиянието си върху другите членове на екипа не само когато сте лидер, но и когато сте обикновен член на екипа.
  • Обръщате повече внимание на участието си в групови дискусии (изказване, представяне на собствена гледна точка, реагиране на мненията на другите и т.н.), в които не сте лидер.

Основни умения за продажби и преговори

Значение:продава продукти, услуги, идеи и решения с акцент върху интересите и нуждите на клиентите/събеседниците, като успешно отговаря на всички въпроси и възражения.

Идеални прояви на компетентност:

  • Ефективно установяване и поддържане на контакт с всякакъв тип клиенти
  • Умело идентифицирайте проблемите и нуждите на партньора, дори в ситуация, в която партньорът декларира своя ангажимент към конкурентите или негативно отношение към компанията и нейните продукти. Продължете процеса на идентифициране и развитие на нуждите в ситуация на работа с постоянни / „стари“ партньори.
  • Ясно и последователно изграждайте аргументацията и представянето на продукта, съобразно правилото „Свойства-Предимства-Ползи”. Когато презентирате, вие използвате не само стандартни движения, но гъвкаво адаптирате презентацията към реакцията на вашия партньор, поддържайки вниманието и интереса към вашето предложение.
  • Предвиждайте възраженията и минимизирайте възможността за тяхното възникване.
  • Ако възникнат възражения, класифицирайте ги правилно и им отговорете в съответствие с вида/причината им. Отговорете правилно на често срещаните възражения. Намерете отговор на сложните и нестандартни възражения, на възраженията на „трудните партньори“.
  • Завършвате посещението си при партньора си с ясно споразумение за по-нататъшни съвместни стъпки. Накарайте партньора си да се съгласи с конкретни действия. Посочете срокове и подробности.
  • Редовно следите и контролирате изпълнението на договореностите, както от ваша страна, така и от страна на партньора ви.
  • Когато общувате с партньор, вие посочвате дългосрочната перспектива за възможно взаимодействие и вдъхвате доверие от страна на потенциалния клиент.
  • Поддържайте и развивайте връзки със съществуващи клиенти, като постоянно идентифицирате и посрещате новите им възникващи нужди.
  • Умело определяне на емоционалните нива в комуникацията с партньор и адаптиране на процеса на продажба въз основа на получената информация за клиента и неговото състояние.

Публични изказвания и презентации

Значение:Демонстрирайте силни умения за подготовка за публично говорене, ангажиране на публика и поддържане на вниманието на участниците и можете да създавате и изнасяте динамични, ефективни и конструктивни презентации.

Значение:смислено използване на инструменти за управление на проекти във всяка дейност, като се фокусира върху баланса на качеството на резултата, разходите и сроковете.

Идеални прояви на компетентност:

  • Вие вземате под внимание интересите на всички страни, заинтересовани от проекта, като идентифицирате ключови фактори за по-нататъшно планиране на проекта.
  • Вие формулирате ключови изисквания за резултатите и работата на проекта и можете да ги координирате с клиента, да създадете структурирана и подредена техническа спецификация.
  • Планирайте работата по проекта в съответствие с приоритетите, като използвате мрежова диаграма, диаграма на Гант и други инструменти.
  • Предварително идентифицирайте възможните рискове и начините за минимизирането им
  • Изберете екип по проекта в съответствие с изискванията на проекта и разпределете работата в екипа
  • Изградете ефективна комуникация с хора, заинтересовани от проекта
  • Представете резултатите от проекта на клиента и анализирайте резултатите от проекта

Завършване

В заключение бих искал да ви напомня следните, според мен, най-важни мисли:

  • Вашето израстване е ваша отговорност.
  • Намерете си ментор.
  • Научете се да прекарвате свободното си време за саморазвитие.
  • Постоянно се захващайте с нови проекти, интересни задачи и излизайте от зоната си на комфорт.
  • Четете бизнес литература, която ще ви бъде полезна в един или друг момент и посещавайте събития, които отговарят на вашите кариерни и бизнес цели.
  • Бъдете сигурни: ако приложите поне една десета от написаното в тази мини-книга, резултатите няма да ви накарат да чакате.

Успехът идва, когато развиете набор от специфични качества, които могат да бъдат приложени на всяка позиция, във всяка компания и във всяка сфера на дейност. Развийте и практикувайте тези умения и ще напреднете в кариерата си. Ето списък на това, от което се нуждае всеки успял човек.

1. Умения за продажба

Продажбите са основата за всеки, който иска да управлява успешен бизнес. Вие винаги продавате, дори ако продажбите не са ваши преки отговорности. Дори ако сте заети с обучение на персонал, проектиране или работа с клиенти, вие „продавате“ (идеи, опит, собствени предложения и т.н.). Така че способността да продавате правилно и ефективно ще ви даде огромно предимство пред вашите колеги и конкуренти.

Мислите, че нямате опит в продажбите? Не се притеснявайте, абсолютно всеки, който поне веднъж е кандидатствал за работа и е ходил на интервю (и всъщност е продал услугите си на компанията), го има.

2. Способност за използване на минал опит

И не просто да го използвате, а да го адаптирате към текущите нужди и задачи. Всичко, от което се нуждаете, е да се научите да гледате на всичко, което сте научили в миналото, от нов ъгъл. В същото време „опит“ трябва да се разбира не само като официална работа, но и като хобита, хобита или доброволчество.

По този начин сервитьорът (в допълнение към уменията, пряко свързани с работата) вероятно има и умения за кризисна комуникация, опит в разрешаването на конфликти, умение да общува с клиенти и да работи в екип. И всички тези умения не са просто универсални - те се търсят и в други области на дейност.

3. Умението да питаш

Не е нужно да се ласкаете и унижавате, но често най-лесният начин да получите нещо е просто да поискате. Запомнете, че „те не взимат пари за искане“. Мнозина се опитват да изградят кариера, но в същото време дори не искат повишение (в длъжност или заплащане) или по-голяма отговорност и не предлагат своите идеи и проекти за разглеждане. Така те губят възможността да се докажат и да постигнат успех.

Ако се страхувате да питате и дори да питате, практикувайте в неработна среда. За да премахнете психологическите блокажи, помолете например продавачка на пазара за отстъпка. И не се страхувайте от отказ - вашата задача е да се научите да питате и да питате, а не да получите килограм картофи за 20 копейки по-евтино.

4. Умение за програмиране

Може да не напишете втори Facebook (и кой ще има нужда от такъв, ако вече имате първия?), но трябва да разберете как работи съвременният интернет, как се изграждат уебсайтове, услуги и мобилни приложения. Почти нито един бизнес днес не може без технически компонент. Дори задачите ви да са напълно „хуманитарни“, програмирането ще ви бъде полезно, за да разберете по-добре какво и как работи в мрежата (а също и на вашия уебсайт).

За да започнете, ще бъде достатъчно да създадете проста лична страница или да гледате няколко онлайн курса за основите на програмирането.

5. Общуване и комуникационни умения

Изглежда, че почти всеки може да пише и говори. Това обаче не означава, че „основните“ умения не трябва да се развиват. Внимавайте какво и как пишете и говорите.

Например, след като напишете имейл, не го изпращайте веднага. Прочетете писмото отново, редактирайте го и едва след това щракнете върху бутона „Изпрати“. И на следващата ви среща с колеги не бързайте да споделяте идеи - направете пауза за 5 секунди, преди да говорите (ако през тези секунди стигнете до извода, че наистина имате какво да кажете).

За тези, които са срамежливи и мълчаливи по природа, работи обратното правило: практикувайте да говорите повече и да споделяте мислите си по-често.

6. Междуличностни умения

Този термин описва как общувате и взаимодействате с други хора. Разбира се, хората се наемат въз основа на техните професионални умения, освен всичко друго, но в по-голямата си част мениджърите избират тези служители, с които се чувстват комфортно и приятно да работят и общуват.

Работете върху това да бъдете харесвани от другите. Можете да „огледате“ човека, с когото разговаряте в момента (например да копирате позата и жестовете му), да използвате „езика на тялото“, да повторите идеите, които събеседникът се опитва да ви предаде - и най-важното, просто научете се да слушате другите хора.

Но не забравяйте, че никакви психологически трикове няма да ви помогнат да спечелите любовта на другите, ако не се интересувате наистина от тях.

7. Умения за управление на проекти

Знаете ли как да видите „цялата картина“, да погледнете в бъдещето и да разделите големите задачи на отделни етапи? Ако не, ще трябва да се научите. Много мениджъри са страхотни в генерирането на идеи, но не разбират напълно как могат да бъдат реализирани. „Материализацията“ на целите е задача на ръководителя на проекти – човек, който е абсолютно незаменим във всяка област на бизнеса. Ако умеете да поставяте приоритети и да постигате целите си, ще бъдете добре дошли във всеки екип.

8. Способността да намирате задачи за себе си

Имате ли предприемачески дух? Приложете го към текущата си работа. Поемете инициативата: ако знаете, че можете да подобрите нещо, просто продължете и го подобрете. Интелигентната инициатива изисква способност за оценка на рисковете, поемане на отговорност, предвиждане на проблеми и тяхното разрешаване.

Не можете да намерите идея? Погледнете по-отблизо предизвикателствата, пред които са изправени вашите колеги всеки ден. Може би, за да спасите целия отдел от отнемаща време рутинна операция, би било достатъчно да автоматизирате или опростите нещо.

Все още нямате идеи? В този случай можете да се консултирате с ръководството: помолете ги да ви дадат проект, който можете да направите в свободното си време от основните си отговорности.

9. Любопитство

За да се развивате - в компанията и лично - трябва да поддържате естествено любопитство. Не се ограничавайте от факта, че някои фирмени процеси работят по този начин. Задавайте въпроси: „защо работи по този начин?“, „защо се изпълняват тези задачи?“. Повечето хора - колеги, мениджъри и клиенти - ще оценят вашия интерес и жажда за знания.

10. Способност за постигане на резултати

Трябва да „имате предвид“ целите си – и как ще вървите към тях. Всъщност това не е едно умение, а цял комплекс от качества и способности, допълнени от искрен интерес към работата и съсредоточаване върху задачата. В същото време ориентацията към целта предполага и способността да изчислите резултата, който ще получите, като изпълните плана си.

Запишете основните си цели в живота и кариерата. Следващата стъпка е да се обедините с колега или приятел, да обмените списъци и да се уверите, че всеки се придържа към своя „план за живот“.

В Русия проблемът с развитието на умения и компетенции е още по-актуален поради настоящата демографска ситуация. Не е тайна, че от средата на 90-те години всяка година все повече и повече хора от по-старото поколение ще се пенсионират. За съжаление, в много компании именно тези служители имат най-добрите технически познания. Като се има предвид факта, че има възрастова разлика сред служителите на техническите отдели, за много местни компании проблемът с прехвърлянето на знанията, налични в организацията, на по-млади служители е актуален.

Настоящото забавяне на руската и световната икономика добавя спешност към проблема. По-ниските цени на минералите след забавянето тласкат редица индустрии към драстично увеличаване на производителността. Въпреки че винаги има потенциал за подобряване на производителността чрез административни и технологични средства, уменията и компетенциите са една от ключовите области, чрез които производителността може да бъде значително подобрена.

Освен това, както и в други страни, които са имали високи темпове на растеж през последните 10-15 години, в Русия се формират големи компании и холдинги, които, след като се затвърдиха на вътрешния пазар, започнаха да обмислят перспективи за международна експанзия. За да бъдат тези компании успешни и за да могат всички местни производители на продукти и услуги да запазят конкурентоспособността си на вътрешния пазар, те трябва да развият екипи, които да бъдат наравно с екипи от конкуренти както от западния свят, така и от бързо развиващите се и набира скорост в азиатския регион. Международният опит показва, че много програми за развитие на умения се провалят, защото не се инвестира достатъчно внимание и ресурси в задачата за изграждане на умения в мащаб и устойчиво. Успешните програми обаче започват с ясна картина на мащаба и характера на необходимата промяна и с дълбоко разбиране, че устойчивото развитие на умения и компетенции е неразделна част от всяка промяна.

Ясен подход към промяната

Когато става въпрос за подход към развитието на умения за устойчиво повишаване на производителността, McKinsey поставя голям акцент върху скоростта и мащаба на промяната, фактори, които са жизненоважни за азиатските играчи. В среда на бърз растеж мениджърите и висшите ръководители се стремят да отговорят на нови изисквания и една ускорена програма за развиване на критични умения ще играе решаваща роля в това. В нашия подход такива програми се изпълняват и управляват от преки мениджъри, които са пряко отговорни за нивото на рентабилност на своите отдели. Освен това се използват най-модерните методи за обучение на възрастни за постигане на желаните резултати. Нашият подход ни позволява да увеличим индивидуалната отговорност за всеки етап от програмата за развитие на уменията, да повишим оперативната ефективност и в резултат на това нивото на нетната печалба, както и да изградим корпоративните умения, необходими за консолидиране на постигнатите успехи (вижте диаграма 1).

Основни принципи

Нашият подход се основава на пет основни принципа. Тяхното прилагане на всеки етап от програмата за развитие на умения ви позволява да се възползвате максимално от усилията и ресурсите си, за да подобрите бързо и устойчиво представянето си. Моделът е разработен с помощта на обширния опит на McKinsey в работата с компании в широк спектър от индустрии и географски области, които са постигнали нови нива на съвършенство чрез развитие на умения.

Свързване на усилията за развитие на умения с бизнес резултати и стойностни показатели.Има нужда от твърдо свързване на програмата за развитие на умения със създаването на стойност и бизнес резултатите; Ежедневната работа в рамките на програмата трябва да носи конкретни, ясни резултати, които да се консолидират във времето.

Нашият подход е фокусиран върху целенасоченото развитие на индивидуални и корпоративни умения – функционални и технически – които са пряко и дори решаващи за ефективното функциониране на организацията тук и сега. Развиването на тези умения може да доведе до измерими подобрения в различни области, които отразяват цялостното представяне на компанията, включително подобрени проценти на успешни придобивания и перспективи, намалено време за разработка на продукти, повишена ефективност на производството и подобрени бек офис операции. И тъй като необходимостта от такова подобрение се ръководи основно от прилагането на програма за развитие на уменията, ранният успех осигурява допълнителен тласък за по-нататъшни промени.

Развитие на индивидуални и корпоративни умения.Формирането и развитието на умения става на няколко нива. Уменията на отделните служители се подобряват и в резултат на това се повишава тяхната производителност. Груповите умения се подобряват и тогава цялата работна сила работи по-ефективно. В допълнение, уменията могат да бъдат развити в отделни отдели (например в рамките на услуги или бизнес единици), които започват да прилагат подобрени процеси, системи за поддръжка и други подобрения на производителността. Индивидуалните умения трябва да се развиват, макар и само поради причината, че персоналът е основната движеща сила на всяка трансформация. Корпоративните умения също играят важна роля, тъй като те се отнасят до системите и процесите, чрез които индивидуалните умения могат да бъдат приложени и да се подобри представянето в дългосрочен план - независимо от това колко време хората са били в организацията.

Адаптиране към конкретни ситуации.Мерките за развиване на необходимите умения трябва да бъдат адаптирани към конкретната ситуация, в която се намира дадена организация.

Всяка компания започва програма за развитие на умения от уникална стартова позиция. За да бъде успешно, разработването на програмата трябва да се основава на анализ на съществуващите недостатъци и проблеми, пред които е изправена организацията. Адаптирането трябва също така да вземе предвид различията, които съществуват между предприятията, мрежите и бизнес единиците.

Използване на принципи за решаване на проблеми в реалния свят и обучение за възрастни.При разработването на програми е необходимо да се вземат за основа съвременните принципи на обучението за възрастни. Съгласно тези принципи възрастните учат най-добре, като учат сами – тоест чрез активно участие в практически дейности, изпълнение на задачи от реалния живот и решаване на непосредствени проблеми. Такова обучение е насочено основно към намиране на решения и развиване на умения (виж Диаграма 2).

Прилагане и институционализиране чрез процеси, инструменти и хора.Докато външни експерти могат да управляват ранните етапи на дадена програма, изграждането на устойчиви умения в цялата организация изисква развиване на вътрешни лидери, които да ръководят промяната, заедно с прилагане на инструменти и поддържащи процеси.

Програмите за развитие на умения често се изпълняват в няколко вълни, всяка от които надгражда предишната и допълнително насърчава разпространението на нови умения и подходи в организацията. По време на първите вълни се обучават вътрешни корпоративни мениджъри - лидери, които са в състояние да ръководят процеса на трансформация, да действат като експерти по нови инструменти и процеси и да демонстрират ново отношение към работата с личен пример. В същото време управленските и технически системи се преструктурират, за да консолидират и подкрепят развитието на нови умения. Промените в системите за управление могат да включват по-специално преразглеждане на първоначалните параметри и целеви показатели, преразпределение на функциите и пренастройка на механизмите за управление. Техническите промени могат да зависят от спецификата на отделните функционални области, но като правило те са свързани с въвеждането на нови системи, платформи и софтуерни приложения, които позволяват по-ефективно планиране и изпълнение на програмата за развитие на уменията. За да се гарантира обновяването и дългосрочното запазване на уменията, в структурата на организацията са включени корпоративни академии и платформи за дистанционно обучение.

Архитектура на модела за развитие на умения

Въз основа на задълбочени изследвания и дългогодишен опит в работата с клиенти, McKinsey разработи последователна архитектура на модела, която позволява устойчиво развитие на умения и подобрена производителност. Въз основа на основните принципи, описани по-горе, този модел предоставя набор от дейности, които стимулират развитието на умения в организациите на всеки от четирите етапа на промяна: диагностика и проектиране, внедряване, мащабиране и устойчивост.

Диагностика и дизайн

Ефективността на програмата за развитие на умения до голяма степен зависи от това колко ефективно се извършва диагностика, за да се определи обемът и естеството на работата, която трябва да се извърши. За да се гарантира, че диагностиката не се превръща в обременяваща и празна задача, а носи реални ползи, при провеждането й е необходимо да се поставят ясни цели и да се очертае последователност от конкретни действия. Освен това надеждните данни, получени чрез диагностичния процес относно възможностите за подобрение и свързаните с това мерки, позволяват реалната промяна да започне на много ранен етап.

Анализ на липсващи умения на ниво цялата компания и отделни функционални области и оценка на създадената стойност. За да се съпостави нивото на развитие на уменията с размера на създадената стойност и бизнес резултатите, е необходимо да се извърши подробна диагностика на съществуващите недостатъци на различни нива на организационната структура.

Проучването на области, в които една организация изостава, започва със сравняване на съществуващите нива на умения с тези, необходими за постигане на финансови цели и планове за растеж. В този случай е необходимо да се анализират както корпоративните умения, които влияят върху работата на цялата организация, така и функционалните умения, които са по-свързани с отделните работни функции (виж Диаграма 3). Пропускът трябва да бъде ясно количествено определен на ниво компания като цяло, както и на ниво критични функционални области и услуги за поддръжка, които са пряко свързани с основните причини за идентифицираните недостатъци, като доставки, продажби, изследвания и развитие. Чрез установяване на ясна връзка между необходимото ниво на умения и стратегическите цели, за които тези умения са предназначени да допринесат, можете да гарантирате, че успешното изпълнение на програмата има положително въздействие върху крайния резултат и че развитието на уменията няма да се превърне в упражнение за заради упражненията.

Изследванията показват, че организациите, които развиват корпоративни умения до нивото, необходимо за постигане на целите си, имат седем пъти по-голям шанс да успеят от тези, които не развиват умения. Проучването установи също, че когато планът за развитие на уменията е определен от топ мениджърите на организацията, той има тенденция да бъде по-тясно съгласуван с непосредствените бизнес цели, отколкото когато планът е разработен от други служители.

Оценка на пропуските в уменията на ниво индивидуален служител.Най-важното условие за постигане на успех е правилният избор на мащаб, списъкът от умения, които се развиват, както и служителите и позициите, обхванати от програмата за развитие на уменията.

За да оцените пропуските в уменията на ниво индивидуален служител, важно е първо да анализирате какви индивидуални умения са необходими на компанията, за да изпълни плановете за развитие и подобряване на представянето. След това ще бъде възможно да се сравнят индивидуалните умения и личните цели на служителите с тези, изисквани от организацията - този подход ще идентифицира и отстрани недостатъците, които възпрепятстват подобряването на общите и индивидуалните резултати от работата.

Цялостният анализ на потенциала на служителите, заемащи ключови позиции, позволява на компанията да разбере с какъв първоначален набор от управленски персонал разполага в момента. Въз основа на корпоративната стратегия нуждите от лидерство на организацията се оценяват реалистично и подробно и съществуващите умения за корпоративно управление се сравняват с нивото на търсене, което се прогнозира за следващия период. Това ви позволява да разработите стабилен план за действие за развитие на човешките ресурси в организацията и намиране на нови служители, за да премахнете изоставането.

Освен това служителите се насърчават да самооценяват нивото на уменията си спрямо нивото, от което се нуждаят, за да постигнат кариерните си цели. Такава самооценка е най-ефективна, ако се извършва систематично, например чрез метода 360 градуса, когато първо се събират мненията на неговите колеги, началници и подчинени, за да се обсъдят уменията, силните и слабите страни на отделен служител. Трябва да се оценят функционалните и техническите умения, необходими за подобряване на ефективността на работата, както и личните качества на служителя, като способността да защитава своята гледна точка и да формира екип.

След приключване на цялата процедура компанията може да определи количествено какъв е недостигът на персонал в областта на управлението и в организацията като цяло, за да предприеме мерки за разрешаване на този проблем. Например в една азиатска енергийна компания идентифицирането и разбирането на липсващи мениджърски и меки умения беше катализатор за разработването на цялостен подход за запълване на празнините в талантите. Сред другите мерки, компанията е идентифицирала вътрешни служители с технически, функционални и управленски умения, необходими за изпълнение на избраната корпоративна стратегия, създадени са условия за тяхното професионално развитие и са разпределени ресурси за създаване на корпоративни механизми за привличане и развитие на нови високоефективни служители, които може да ръководи обещаващи бизнес области в бъдеще.

Оценка на общия размер на създадената стойност.В резултат на диагностиката трябва да се определи конкретното количество полезна стойност, която се очаква да бъде създадена чрез развитието на уменията в организацията; Като цяло формирането на нови умения трябва да бъде свързано с процеса на създаване на стойност, приоритизирано и фокусирано върху постигането на бизнес резултати.

Диагностиката помага да се даде представа за целевото състояние, което компанията би искала да постигне, както и да установи ясни връзки между уменията и печелившия растеж. Разбирането на тези връзки ви позволява да идентифицирате набора от политики и умения, които стимулират създаването на стойност, да идентифицирате уменията, които може да са най-важни за растежа на компанията, и точно да оцените възможното икономическо въздействие от развитието на уменията, тоест размера на увеличените приходи или намалени разходи.

Когато определяме последователността на формиране на необходимите умения, ние се придържаме към принципа „по-малкото е повече“. Въпросът е, че въз основа на резултатите от диагностиката, като се вземат предвид идентифицираните области на изоставане, ние се фокусираме върху развитието на сравнително малък набор от основни умения. В крайна сметка, заедно с ръководството на компанията, ние разработваме последователна, аргументирана програма за трансформация - фокусирана върху работа в условия на криза или постигане на мащабни цели (а понякога и двете) и базирана на конкретни, достоверни данни за бъдещи перспективи.

Изграждане на консенсус и разработване на програми.За да може екипът да подкрепи и разбере предстоящата програма за развитие на уменията, компанията трябва да развие вътрешен корпоративен консенсус по въпроси като списъка с налични възможности, необходимостта от промяна и набора от действия, които трябва да бъдат предприети. Докато някои в една компания често участват в анализа от самото начало, една успешна програма за развитие на умения изисква по-голямо участие от останалата част от организацията, за да се гарантира, че ключовите заинтересовани страни и всички други служители подкрепят проекта, разбират своите роли и разбират последствията от успех (или неуспех).. Има много начини да изпратите съобщението, от което се нуждаете за промяна, до по-широка аудитория, но ние вярваме, че следните три са най-ефективни.

  • Посещение на водещи световни компании. Тези посещения позволяват на мениджърите и висшите ръководители да изпитат от първа ръка как водещите компании развиват и прилагат различни корпоративни умения. Това е особено полезно за онези служители, които се смятат за вероятни кандидати за ръководни позиции. Преживяването на работата на най-добрите компании в света им помага да разберат разликата, която съществува между тяхната организация и водещите играчи и какво те лично могат да направят, за да преодолеят ефективно тази разлика.
  • Сложни схеми. Изчерпателните диаграми изобразяват визуално всички етапи на предстоящата програма – от първоначалните организационни въпроси до изпълнението и устойчивостта – и също така показват връзките между тези етапи и стратегическите цели на компанията. Изчерпателните диаграми ви позволяват да получите ясна и цялостна картина на програмата; Използвайки ги, участниците ще могат да се чувстват по-уверени, когато обясняват изпълнението и целите на програмата на своите колеги.
  • "Огледални семинари" На „огледални семинари“ с участието на висши мениджъри се обсъждат резултатите от анализ на наличните умения на ниво компания като цяло, както и на ниво отделни функционални области и служители. Такива семинари ни позволяват да подчертаем основните въпроси, свързани с по-нататъшното изпълнение на програмата, както и да изясним възможните начини за постигане на корпоративните цели. Участниците в „огледалните семинари“ се стремят да постигнат взаимно разбирателство и да сравняват позиции по критични въпроси, засягащи успеха на програмата. В допълнение, семинарите често включват съгласуване на приоритетите за развитие на умения и изясняване на разпределението на отговорностите за необходимите дейности.

Подходът на McKinsey за проектиране на линейно управление се основава на модел за обратна връзка с проблеми в реалния живот. Компаниите за развитие на индивидуални и корпоративни умения трябва да гарантират, че и трите елемента на този модел на обучение са правилно комбинирани. Практическите семинари се провеждат по адаптирани комбинирани програми за обучение, чието разработване се фокусира върху въпроси като обхват на участниците, актуалност на темата и целенасочено развитие на необходимите умения. Решаването на проблеми от реалния свят включва прилагане на нови умения директно на работното място, често чрез разрушителни, сложни проекти, които са от стратегическо значение за компанията. Наред с това програмата предоставя подкрепа под формата на наставничество и обратна връзка, която насърчава служителите да променят отношението си към работата и да коригират моделите си на поведение.

Първият цикъл от „практически семинари – решаване на проблеми в реалния свят – обратна връзка“ обикновено се провежда като част от обучение на обучители, което помага на лидерите на корпоративните промени да придобият опита и уменията, необходими за развиване на умения в рамките на организацията. Този структуриран подход, прилаган и управляван от линейни мениджъри, позволява програмата за развитие на уменията да бъде изпълнена бързо и в мащаб.

Внедряване

След като фазите на диагностика и проектиране на фазата на внедряване са завършени, предложенията за развитие на умения се превръщат в конкретни действия. Това е критичен етап от програма за развитие на умения и са необходими много умения, за да се постигне бърз успех, без да се прибързва с действие, например чрез пренебрегване на ключови аспекти, които влияят на успеха на програмата, или чрез предприемане на определени стъпки твърде бързо.

Прилагането на програма на тези нива е по-вероятно да успее, ако дейностите са свързани с обхвата на професионалните отговорности на служителите, ако акцентът е върху практическото обучение, а не върху запаметяването, и накрая, ако изпълнението се основава на процеси и системи, които вече са въведени в компанията.

Съсредоточете се върху изпълнението на реални задачи.Новите умения се консолидират най-добре в манталитета и моделите на поведение на служителите, ако по време на тяхното формиране студентите не се ограничават до суха теория, а започват да прилагат тези умения на практика за решаване на значими проблеми. Революционните проекти, които са от стратегическо значение за компанията и могат ясно да демонстрират въздействието, което може да бъде постигнато чрез използването на нови умения, могат да играят важна роля в това. Като позволяват на служителите да усъвършенстват уменията си в реални работни ситуации, тези проекти допринасят за развитието на корпоративното управление и функционални умения, както и за повишена ефективност, включително растеж в крайния резултат. Интегрирането на програма за развитие на умения в реална работна среда помага за превръщането на пробивните проекти в „начин на живот“ на организацията, което е особено важно за кандидатите, които се готвят да заемат ръководни позиции.

Например в една азиатска енергийна компания пробивните проекти станаха важна част от програма, насочена към развиване на управленски умения сред повече от 300 висши мениджъри - бъдещи лидери на организацията. Компанията първо избра 20 стратегически проекта, които се очаква да осигурят незабавно въздействие, след което 30-40 обещаващи висши мениджъри бяха специално избрани да управляват тези проекти. Тези инициати успяха да подобрят своите проекти и да променят уменията си за управление чрез прилагане на нови знания и техники директно към своите проекти. Успехът беше постигнат толкова бързо, че в рамките на три месеца компанията стартира още 127 проекта, откривайки 18 регионални центъра за развитие на умения, което значително ускори темповете на изпълнение на цялата програма като цяло.

Използване на практически дейности и други методи за обучение на възрастни.Когато програмите предоставят практическо обучение в условия, които биха били трудни за постигане в реална работна среда, и където на обучаемите се дава „правото да правят грешки“ и „правото на нулиране“, това създава възможности за ефективно учене- чрез правене и позволява по-добро запазване на научените умения.

Тези методи са много разнообразни по своята форма и включват организиране на тренировъчни лагери, моделиране и анализ на практически примери, дистанционно обучение през Интернет и ролеви игри.

Използването на фабрики за модели е от голяма полза. Това са или реални фабрични работилници, в които се произвеждат различни прости продукти (триножници, електродвигатели и др.), Или бек офиси на функционални зони, или други производствени съоръжения. Чрез преконфигуриране, например, на процеси на сглобяване или инструменти и наблюдаване на резултатите, участниците могат да приложат новите си умения в реална производствена среда. Фабриките за модели могат да създадат широка гама от практически учебни ситуации, в които участниците се сблъскват с проблем, намират начин да го решат и оценяват крайния ефект.

Мащабно разгръщане

Успешните програми за развитие на уменията трябва да позволяват възможно мащабиране на сложни вътрешноорганизационни промени. Често бизнес лидерите си поставят амбициозни цели и разработват подробни планове за развитие на уменията, но след това се затрудняват, когато ранните местни резултати трябва да бъдат възпроизведени в цялата организация. Неуспехът обикновено се дължи на фактори като недостатъчно планиране на времето и ресурсите, необходими за широкомащабно внедряване, сложност на самия процес и пренебрегване на критични елементи в дизайна на програмата за внедряване.

Успешното внедряване на мащабна програма за промяна изисква от организацията да управлява едновременно няколко различни проекта за развитие на умения и да поддържа високо темпо на промяна през целия процес, който понякога може да бъде многогодишен. Подходът на McKinsey за въвеждане на мащабни програми за развитие на умения включва два критични аспекта, които влияят върху скоростта на усвояване на уменията и устойчивостта на резултатите: разработване на лидери за промяна и използване на двойна пилотна система.

Подготовка на лидери за промяна.За да се разпространят широко нови умения и подходи в една организация, е необходимо да се развият лидери за корпоративна промяна, които работят последователно на различни нива на организацията, обучавайки други служители да прилагат нови умения, убеждавайки ги в необходимостта от промяна и давайки пример в демонстриране на нови, ориентирани към резултати поведения и подходи, които всички останали трябва да следват. Подготовката на тези лидери на промяната започва с внимателен подбор на обещаващи кандидати, които са възприемчиви към новите тенденции, нетърпеливи да подобрят своите умения и наистина страстни за каузата. По време на обучението си те трябва не само да овладеят нови инструменти и процеси, но и да се научат как ефективно да влияят на другите служители, за да осигурят промяната.

Четиристепенният модел на наставничество позволява на успешните кандидати постепенно да придобият уменията и качествата, необходими, за да станат лидери на промяната. В крайна сметка лидерите на промените трябва да се научат да работят независимо и проактивно в своята област на експертиза. На първия етап бъдещите лидери на промяна наблюдават менторите по време на работа по време на семинари. След това те започват да работят заедно с ментори, като например съвместни фасилитатори на семинари. На третия етап учениците самостоятелно изпълняват програми, изготвени от ментори. И накрая, на четвъртия етап настъпва пълна смяна на ролите: този път бъдещите лидери на промяната са тези, които подготвят и изпълняват програмите, а менторите само наблюдават, правят коментари и корекции, ако е необходимо.

В бъдеще лидерите на трансформацията трябва ясно да разберат какво място ще заемат в бъдещата организационна структура на компанията - това значително ще повиши ефективността на извършваните дейности. Освен това, когато лидерите на промяната от първата група се върнат към своите непосредствени работни задължения, организацията трябва да разполага с процес, за да продължи да разширява програмата и да идентифицира и обучава нови кандидати (вижте Фигура 4).

Прилагане на система за двойно изпълнение на пилотни проекти.Мениджърите често са загрижени пилотната програма да бъде завършена бързо, за да могат да продължат напред с внедряване в по-голям мащаб. Но, както показва практиката, бързането в провеждането на реформи може да доведе до дезорганизация на процеса. В много случаи успехът на пилотните проекти се дължи на факта, че ръководството на компанията обръща голямо внимание на тяхното изпълнение, отделяйки значителни ресурси и привличайки външни експерти. В такива условия пилотните проекти може би просто са обречени на успех. Но в нормална среда, когато вниманието и ресурсите се отклоняват към други неотложни проблеми, а изпълнението се извършва от корпоративни лидери, обременени с други грижи, резултатите може да не са толкова впечатляващи.

Първият пилотен проект има за цел да докаже концепцията. Изпълнен с достатъчно ресурси и активното участие на висшето ръководство, този проект е предназначен да валидира техническо решение. Тестването на планираните промени в инфраструктурата за управление или ИТ компонентите на внедряването обаче е от второстепенно значение. Основната цел е убедително да се демонстрира, че развитието на умения ще постигне желаните бизнес резултати.

Вторият пилот ще проучи допълнително способността за бързо и мащабно внедряване на програмата. За тази цел одитът се извършва при нормални условия на работа, на няколко обекта, с по-реалистично финансиране и разпределение на ресурсите и с участието на външни експерти, които действат по-скоро като ментори. Този пилотен проект ще включва по-строг контрол и, когато е необходимо, корекции на управленската инфраструктура и уменията на персонала. Ако вторият пилот е успешно завършен, програмата може да започне да се прилага в цялата организация.

Двойна пилотна схема помогна на един европейски доставчик на здравни услуги да увеличи времето, което здравният персонал отделя за грижи за пациентите. След успешно завършване на първия пилотен проект в едно здравно заведение, организацията създаде модел с „търговски клас“, подходящ за широко разпространено внедряване, и след това го тества във втори пилотен проект в множество клинични обекти. Това постепенно увеличаване на темпото на изпълнение допринесе за бързото приемане на програмата и разпространението й в цялата страна.

Осигуряване на устойчивост на резултатите

Може да изглежда, че широкомащабното внедряване е последният етап от програма за развитие на умения, но това далеч не е вярно. След като всички проекти са завършени, компаниите трябва да работят за консолидиране на направените промени и умножаване на постигнатите резултати. Ако това не бъде направено, тогава програмите за развитие на умения, дори когато са успешно внедрени, могат да показват все по-слаби резултати или да станат неуместни, отричайки всички предишни печалби. За да предотвратят този резултат, компаниите се съветват да предприемат действия, за да осигурят устойчивост на резултатите, като работят в три критични области: управление на изпълнението, запазване на организационните умения и непрекъснато подобряване.

Управление на ефективността.Без ефективна система за управление на представянето, новопридобитите умения могат бързо да се влошат.

Тъй като уменията се развиват и подобряват, системите за управление на изпълнението, внедрени по време на фазата на внедряване, също трябва да се развиват постепенно. Изграждането на умения по време на промяна трябва да бъде придружено от създаването на ефективни системи за управление на ефективността, които интегрират корпоративни и индивидуални мерки за ефективност и оценяват краткосрочната ефективност и дългосрочната жизнеспособност на организацията. Компетентното управление на изпълнението не се ограничава само до технологичните процеси, обхваща и начина на мислене и поведенческите стереотипи на персонала.

Това гарантира дълбоко усвояване на новите подходи в организацията, а не само тяхната външна имитация. Важно е показателите и критериите за ефективност да бъдат разпределени на всички нива на организацията – от висшите мениджъри до обикновените служители, работещи в цехове и офиси.

Необходими са също ефективни системи за проследяване на представянето на корпоративно и индивидуално ниво, за да се възнаграждават най-добре представящите се и да се наказват по-слабо представящите се. Възнаграждението за ефективна работа, било то парично или под друга форма, трябва да бъде аргументирано и разбираемо. Наказването на лошо представяне също има последици за устойчивостта, но понякога е по-трудно за прилагане, особено в Азия, където личните взаимоотношения и репутацията могат да играят по-важна роля, отколкото в Европа или Северна Америка.

Организационно укрепване на уменията.Механизми като общности за споделяне на знания и учебни центрове трябва да бъдат стабилно установени в организацията, за да подкрепят корпоративния оперативен модел, да улеснят запазването на нови умения и да стимулират по-нататъшното им развитие.

Когато се стремят към запазване на организационните умения, компаниите трябва да създадат структура, която поддържа последните промени и насърчава по-нататъшното развитие. Заедно с тези интранет общности, редица процеси могат да бъдат официално въведени, за да се гарантира, че уменията се поддържат и актуализират, като например корпоративни академии, системи за дистанционно обучение и програми за сертифициране. В този случай има три основни елемента.

  • Центрове за подобряване на корпоративните бизнес процеси. Експерти в различни области на експертиза осигуряват достъп до критична информация, свързана с подобряването на бизнес процесите. Тяхната основна функция е да осигурят събирането и систематизирането на напреднали знания по съответните теми, да насърчават разпространението и внедряването на нови инструменти и да намерят най-авторитетните и надеждни източници на знания за посрещане на информационните нужди.
  • Общности от специалисти. Групи, които се специализират в подобни теми, като финанси или оперативно подобрение, формират официални общности от практики, които споделят знания и си помагат взаимно да намират външни експерти, когато е необходимо.
  • Системи за управление на знания. Усъвършенстваните знания се натрупват в достъпна база данни, където съхранената информация е систематизирана и класифицирана според ясни йерархични принципи. За да се увеличи максимално ефективността на такива системи, е въведена процедура за оценка за филтриране на нови данни по отношение на тяхната значимост и надеждност.

Една енергийна компания с голяма програма за развитие на оперативни умения е създала общности от практики, за да помогне за смяната на лидерите в 20 електроцентрали, групирани в три регионални клъстера.

Мениджърите на клъстери организираха обучителни лагери, семинари за споделяне на знания и събития за умения за работа в екип и осигуриха стандартизация на подходите във всички електроцентрали. Освен това беше създадена непрекъснато нарастваща група, състояща се от служители, които вече са завършили курса на обучение; Бяха въведени стимули за насърчаване на лидерите на промяната да прекарват част от времето си в работа в други производствени съоръжения, за да ускорят промяната. В крайна сметка на базата на тези общности от специалисти се появи център за подобряване на бизнес процесите, официално включен в структурата на компанията и работещ под егидата на централния отдел за технически услуги. Този център участва в разработването на политики за корпоративна трансформация, създаването на операционна система и изготвянето на насоки. Освен това персоналът на центъра предостави техническа помощ за смяната на лидерите във всяка електроцентрала.

Вградени програми за обучение

Наред с общностите от специалисти, програмите за обучение, вградени в корпоративната структура, са от съществено значение за организационната консолидация на развитите умения. Като илюстративен пример, корпоративните университети се използват успешно от много големи организации за подобряване на уменията на служителите, които се движат нагоре по вътрешната корпоративна кариерна стълбица, и предлагат широка гама от програми за лично, виртуално и лично обучение на място с богат избор от модернизирани учебни програми и продължителност на курса.

Докато обучението в корпоративните академии може да приеме много форми, най-добрите програми за обучение са проектирани с пет основни принципа в ума, за да се гарантира, че възрастните учат по възможно най-ефективния начин.

  • Стратегическо значение.Целите на програмата са ясно съобразени с корпоративната стратегия. Обучителните курсове са пригодени да развиват точно уменията, необходими за постигане на пряко търговско въздействие, а часовете са кратки и интензивни.
  • Връзка с реални практически дейности.Програмите осигуряват комбинация от редовно и дистанционно обучение (с използване на различни технически средства) и пресъздаване на реални житейски ситуации, свързани с решаване на текущи практически проблеми. Освен това участниците имат възможност да получат съвети и обратна връзка от колеги, инструктори и ментори.
  • Разширяване на хоризонтите.Учебните програми се актуализират постоянно, за да отразяват най-добрите практики и новите идеи, заимствани от други организации. Разработчиците на учебни програми се стремят да увеличат използването на външни източници на знания, например като поканят външни инструктори. Целта е да се стимулира търсенето и използването на нови идеи, а не да се изпускат от поглед важни за бъдещото развитие на компанията въпроси.
  • Поддръжка на управлението.Ефективната управленска структура изисква контрол и, най-важното, осезаема подкрепа от висшето ръководство на компанията.
  • Оценка на резултатите.Търговското въздействие на програмите се измерва ясно с помощта на показатели за идентифициране на лидери и изоставащи.

Нови формати на обучение

Независимо дали програмите за обучение се провеждат във формална корпоративна академия или в друга структура, техните разработчици трябва да се възползват максимално от възможностите, които предоставят съвременните технологии. В областта на развитието и консолидирането на уменията програмите за дистанционно обучение през Интернет имат редица предимства. Платформите за дистанционно обучение работят денонощно, което позволява на служителите да избират удобно време за занятия. В програмите могат да участват едновременно служители от всички отдели на компанията. Курсовете за обучение се адаптират лесно към нивото на знания на всеки служител и спомагат за укрепване на уменията, придобити чрез други канали. Темпото и редът на учебната програма също могат да бъдат коригирани, за да отговарят на индивидуалните нужди. Заедно тези качества правят възможно ускоряването, разширяването и задълбочаването на разпространението на необходимите умения и знания в организацията, като същевременно намаляват разходите за обучение.

Сертификационни програми

Програмите за сертифициране осигуряват публично признание за успеха на служителите, които са завършили необходимото обучение или усъвършенствано обучение. Такива програми са работили добре като начин за увеличаване на ентусиазма на персонала и подкрепа на текущи проекти за развитие на умения. Почетните грамоти в рамка, настолните сувенири и други видими значки за отлични постижения в програмите за обучение се превръщат в законен източник на гордост за своите собственици и напомнят на техните колеги към какво да се стремят. В допълнение, персонализираните програми за сертифициране помагат да се установи позицията и репутацията на лидерите на промяната и да се създаде ефективна общност за вътрешна промяна.

Непрекъснато усъвършенстване.Нашата ера се характеризира с безпрецедентен темп на развитие на знанието и за да бъдат в крак с прогреса, компаниите трябва постоянно да преразглеждат и актуализират своите умения. За да бъдат в крак с – и да останат пред – конкурентите, организациите трябва непрекъснато да актуализират своите корпоративни умения и да предвиждат бъдещи нужди, особено в Азия, която расте с безпрецедентни темпове.

На корпоративно ниво общностите от практики допринасят за това предизвикателство, но компаниите не трябва да пренебрегват иновациите, възникващи от други организации. Конференции, асоциации и други външни мрежи от колеги, практикуващи или преподаващи в същите области или работещи по подобни проблеми, могат да бъдат ценен източник на информация. Те също така осигуряват основата за създаването на компетентни експертни групи за оценка на нови идеи, а техните колективни дейности помагат да се вдъхне нов живот на работата.

Функционалните умения обикновено се отнасят до способността на служителя да разбира концепциите и понятията, които трябва да знае, за да изпълнява служебните си отговорности, като например способността да чете крива на разходите или диаграма на каскада на цените; техническите умения обикновено са познаване на различни инструменти и технологии и способността да се прилагат на практика.

Джон Уитмор. Коучинг за представяне: Отглеждане на хора, представяне и цел. Издателство Nicholas Brealey, 2002 г.

Какво споделят успешните трансформации: Резултати от глобалното проучване на McKinsey // McKinsey Quarterly, март 2010 г.

Стивън Беър- Старши партньор, McKinsey, Торонто
Д-р Томас Кох- Старши партньор, McKinsey, Сеул
Надежда Южаникова- Младши партньор в McKinsey, Москва

Сред учените все още има разгорещени дебати за това какво е по-високо в йерархичната схема на формиране на нови знания, умения и способности, които характеризират умственото развитие. Някои подчертават важността на уменията, други ни убеждават в стойността на уменията.

Умението е най-високото ниво на формиране на действие, извършва се автоматично, без осъзнаване на междинните етапи.

Умението се изразява в способността за действие, извършвано съзнателно, без достигане на най-висока степен на формиране. Когато ученик се научи да извършва някакво целенасочено действие, в началния етап той съзнателно изпълнява всички междинни стъпки, докато всеки етап се записва в неговото съзнание. Целият процес се разгръща и осъзнава, така че първо се формират умения. Докато работите върху себе си и систематично тренирате, това умение се подобрява, времето, необходимо за завършване на процеса, намалява, а някои междинни етапи се изпълняват автоматично, несъзнателно. На този етап можем да говорим за формиране на умения за извършване на действие.

Както може да се види от горното, едно умение се развива в умение с времето, но в някои случаи, когато действието е изключително трудно, то може никога да не се развие в него. Ученик, в началния етап на учене да чете, изпитва трудности при комбинирането на букви в думи. Този процес на асимилация отнема много време и отнема много усилия. Когато четем книга, много от нас контролират само нейното семантично съдържание; четем букви и думи автоматично. В резултат на дългосрочно обучение и упражнения способността за четене е доведена до ниво умение.

Формирането на умения и способности е дълъг процес и отнема много време. По правило това ще отнеме повече от една година, а подобряването на уменията и способностите се случва през целия живот.

Умението е дейност, формирана чрез повторение и довеждането й до автоматизм.

— 4 основни етапа на формиране на умения.

Първият етап от формирането на умения може да се нарече предварителен. На този етап се формира програма за умения, отделните движения се разделят на компоненти и се правят пробни, ориентировъчни движения. Първият етап се характеризира с излишна информация. Благодарение на индикативните движения от цялата маса информация се избира само това, което е необходимо за дадено действие.

Вторият етап е аналитичен. Движенията на този етап се извършват отделно, извършва се сензорен анализ на силата, големината и продължителността на всяко движение. Индивидуални действия и частни връзки се формират, например, между устройство и контролен елемент. След това става възможно тези действия да се извършват редуващи се. Този етап се характеризира с изключително тесен обсег на възприятие (ако се подадат странични сигнали, никой от обучаемите не ги забелязва).

Третият етап е синтетичен. Отделните елементи на действието се комбинират, за да образуват едно сетивно поле. Регулаторът на действието на този етап е обобщен образ, който включва последователността на движенията, тяхната взаимовръзка и йерархия.

Четвъртият етап може да се нарече етап на автоматизация. На този етап се елиминират ненужните движения и излишното мускулно напрежение. Вниманието се премества от процеса на действие към неговия резултат. Това е така, защото контролът на движението се измества от зрението към докосването и кинестезията. На този етап става възможно произволно регулиране на темпото на извършваните действия и възниква определен ритъм на движенията.

В случай на продължително прекъсване на дейността може да настъпи деавтоматизация на умението, но след това, след допълнително обучение, неговото възстановяване.

Най-важното условие за развиване на умения е многократното повторение. В резултат на многократни повторения действията се трансформират, губят съзнателна целенасоченост, извършването им се автоматизира и се превръщат в умение.

1) Направете обучението и развитието си непрекъснат процес: придобийте нов опит, срещнете се с нови професионалисти, поемете по-сложни задачи, използвайте нови инструменти в живота и, най-важното: правете го постоянно.

2) Научете се ефективно да планирате и организирате своето развитие.

3) Подхождайте цялостно към собственото си развитие: използвайте различни формати на развитие и обучение.

4) Бъдете любопитни към информацията около вас: изучавайте бизнес процесите около вас, научавайте постоянно за нови тенденции и се интересувайте от постиженията в областите, които ви интересуват. Любопитните и любознателните хора са интересни, успешни, вълнуващи, увлекателни и отворени!

5) Развивайте умения постепенно: изберете тези области, които наистина ще ви помогнат да постигнете успех в работата, обучението или бизнеса си.

6) Създайте си навик да четете литература и информационни ресурси във вашата област всеки ден, като постоянно повишавате нивото си на опит. Изграждайте го не само в професионални области, но и в лична и лична ефективност.

7) Развивайте своите лични и професионални умения, докато работите, като постоянно поемате нови задачи и проекти;

8) Намерете хора, от които искате да се учите и от които бихте искали да моделирате (както лично, така и професионално).

9) Научете се да използвате ефективно обратната връзка, която получавате (реакциите на другите към вашите действия или бездействия) и да определяте нейната стойност.

10) Възползвайте се максимално от възможностите на алтернативните образователни организации във вашия град: посещавайте всички събития, които са полезни и интересни за вас: майсторски класове, обучения, семинари. Определете предварително тяхното качество и ниво на високоговорителите. Прочети книга.

— Как да използваме ефективно методите за развитие.

1)Самоподготовка- самостоятелно проучване на информация за модели на успешно поведение. Тук можем да включим четене на литература, самостоятелно изучаване на различни материали (статии, блогове, ръководства за обучение) и слушане на уебинари.

2)Търсене на обратна връзка- получаване на обратна връзка от колеги, мениджъри, ментори и експерти от свободния пазар за успеха на вашето поведение по отношение на конкретно умение.

3) Учене от опита на другите и наставничество- идентифициране на модели на успешно поведение в работата на човек с високо ниво на развитие на тази компетентност и работа с ментор.

4) Специални задачи(фонови тренировки) - самостоятелни упражнения, които развиват определени компетенции, култивират избрани лични качества във вас или, обратно, използват лоши навици.

5) Развитие по време на работа- търсене и развитие на по-ефективни модели на поведение при решаване на проблеми, включени във вашата професионална функционалност.

— Как бързо да развиете всяко умение?

Има четири основни стълба за бързо и ефективно усвояване на нови умения.

1) Овладейте само едно умение наведнъж.
За да може едно умение да пусне корени в живота ни, да пусне корени до степен на автоматизъм, трябва да му обърнем максимално внимание. Детството е период, в който човек може да усвои невероятно количество нови знания. По това време ние едновременно се учим да ходим, да говорим, да държим лъжица и да връзваме връзките на обувките. Това отнема години – въпреки факта, че съзнанието ни е най-отворено към новите неща. В зряла възраст тази способност се притъпява. Дори овладяването на едно умение ще се превърне в истински стрес за психиката и тялото. В допълнение, уменията, които научаваме по едно и също време, ще бъдат подсъзнателно свързани заедно и ще действат като сложен феномен. Това може да доведе до напълно неочакван ефект. Например, ако по някаква причина не можете да използвате едно умение или няма нужда от него в даден момент, второто може да „отпадне“ по аналогия. Изучаването на едно умение за един период от време трябва да се случи в концентрирана форма, след което можете да го овладеете възможно най-бързо и да преминете към следващото.

2)Тренирайте много, като в началото не обръщате внимание на качеството на свършената работа.
Факт е, че в началото нищо не се получава добре, колкото и да се опитваме. Като се опитваме да се фокусираме върху качеството, когато учим, ние се забавяме. В случая по-важно е количеството – по-добре много повторения със среден резултат, отколкото няколко, но с добър. Изследванията показват, че при постоянна интензивна практика недостатъците изчезват сами, хората се учат много по-бързо, отколкото когато се опитват да направят всичко перфектно в първите етапи.

3) Практикувайте ново умение много пъти.
Интересно наблюдение: след като посещават каквото и да е обучение или майсторски клас, повечето участници демонстрират по-лоши резултати, отколкото биха показали с аматьорски подход, без професионална информация. Това се случва, защото прилагането на нови умения на практика винаги е свързано с липса на опит, чувстваме дискомфорт и безпомощност, тъй като нашата психика и тяло не са свикнали да извършват тези действия. За да разберете колко добре сте в определено умение, трябва да го повторите поне три пъти.

4) Не прилагайте нови умения за важни въпроси.
Мисля, че след като прочетете предишните три точки, можете да познаете защо. Представете си, че току-що сте усвоили умение и след това веднага се опитайте да го тествате в „бойни“ условия. Важността на ситуацията ви изнервя, стресът от неудобството на новината се наслагва върху вълнението, умението все още не е отработено както трябва... И-и-и всичко се оказва още по-лошо, отколкото ако това умение не е било използвани изобщо. Запомнете - първо трябва да го репетирате добре в спокойна ситуация и едва след това да го прилагате в стресови обстоятелства.

Материалът е подготвен от Диляра специално за сайта

Видео:

Последни материали в раздела:

Романтична вечеря: Новогодишна версия Лека новогодишна маса за двама
Романтична вечеря: Новогодишна версия Лека новогодишна маса за двама

Как искам да се отпусна на Нова година, да се насладя на празника и да чакам чудо. Но в последния ден често имаме много неща за вършене: почистване на апартамента,...

Подробна диета на Дюкан за всеки ден: рецепти със снимки, тайни на диетата, резултати Фазово меню Редуване на диетата на Дюкан
Подробна диета на Дюкан за всеки ден: рецепти със снимки, тайни на диетата, резултати Фазово меню Редуване на диетата на Дюкан

Сред проблемите, възникващи със стомаха, първо място заемат гастритите, язвата на стомаха и дванадесетопръстника, които са социално значими...

Боб: тайни на готвене
Боб: тайни на готвене

Бобът, опитомен преди седем хиляди години в Централна и Южна Америка, все още остава любимо ястие на много народи и е сред първите десет...